Calitem vs Fatture in Cloud: acquisti
Fatture in Cloud riunisce fatturazione e gestione aziendale in Italia. Calitem automatizza i controlli, le allocazioni e le approvazioni degli acquisti.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Fatture in Cloud se hai bisogno di fatturazione elettronica e gestione quotidiana di un'attività in Italia, con accesso condiviso per il tuo commercialista.
Che cos’è Fatture in Cloud e come funziona?
Fatture in Cloud è il software gestionale e di fatturazione TeamSystem per aziende e professionisti in Italia. Riunisci preventivi, fatture elettroniche, pagamenti, acquisti e inventario. Consente di lavorare con il consulente sulle stesse informazioni sull'attività.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Preparare la vendita.L'utente crea un preventivo e lo converte in una fattura.
- Gestire documenti e pagamenti.La piattaforma scambia fatture elettroniche e tiene traccia di entrate, uscite e scadenze.
- Condividi e consulta.L'advisor accede alla documentazione e l'azienda consulta i suoi indicatori di attività.
Fatture in Cloud copre la fatturazione italiana e la gestione aziendale. Calitem automatizza il processo di contabilità fornitori e il lavoro richiesto per preparare le scritture contabili ERP.
Quando scegliere Fatture in Cloud
- Attività in Italia.Devi gestire le fatture elettroniche per la tua attività italiana.
- Vendite e budget.Vuoi collegare l'offerta commerciale con la fattura e l'incasso.
- Gestione con il tuo consulente.Stai cercando di condividere documenti e informazioni con il tuo commercialista.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Fatture in Cloud ha un vantaggio
Dal preventivo alla fattura
Fatture in Cloud ti consente di creare preventivi e convertirli in fatture senza reinserire i dati. Si adatta alle aziende il cui lavoro amministrativo inizia con una proposta commerciale al cliente.
Fatturazione elettronica italiana
La soluzione emette e riceve fatture attraverso il Sistema di Interscambio. È rilevante quando l'azienda ha la necessità di organizzare la propria fatturazione quotidiana all'interno del circuito italiano dei documenti elettronici.
Collaborazione con il commercialista
Il consulente può accedere alle informazioni aziendali dall'ambiente condiviso. Riduce la necessità di predisporre consegne separate di documenti affinché l'impresa possa lavorare sull'attività registrata.
Prodotti, acquisti e magazzino
Il tuo catalogo include i record di inventario e di acquisto insieme alle vendite. Si adatta quando l'azienda vuole che i documenti alimentino anche la tracciabilità dei prodotti e delle giacenze.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Fatture in Cloud se…
- Devi gestire le fatture elettroniche per la tua attività italiana.
- Vuoi collegare l'offerta commerciale con la fattura e l'incasso.
- Stai cercando di condividere documenti e informazioni con il tuo commercialista.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Fatture in Cloud e Calitem
Quando scegliere Fatture in Cloud e quando scegliere Calitem?
Fatture in Cloud è adatto se hai bisogno di fatturazione elettronica e gestione quotidiana di un'attività in Italia, con accesso condiviso per il tuo commercialista. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.