Calitem vs Anfix: ciclo passivo o contabilità
Anfix riunisce fatturazione e contabilità per le piccole imprese. Calitem si concentra sull'automazione del percorso dalla fattura del fornitore all’ERP.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Anfix se desideri gestire la fatturazione, la contabilità e la preparazione fiscale nello stesso programma. Il suo ambiente di consulenza consente di lavorare con le informazioni di diversi clienti e di organizzare gli obblighi dell'ufficio.
Che cos’è Anfix e come funziona?
Anfix è un programma di fatturazione e contabilità cloud per aziende, liberi professionisti e studi contabili. Raccogli fatture emesse e ricevute, movimenti bancari, libri contabili e strumenti per predisporre le imposte. Potrebbe essere il sistema in cui svolgi la contabilità aziendale.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Raccogli le vendite e le spese.Puoi creare fatture di vendita e incorporare fatture e ricevute digitalizzando i documenti.
- Lavorare sulla contabilità.Il programma genera registrazioni e permette di mettere in relazione i movimenti della banca con l'attività registrata.
- Preparare relazioni e obblighi.Le informazioni alimentano libri contabili, rendiconti e modelli fiscali. L'azienda può gestire le aziende dei suoi clienti dal suo ambiente di consulenza.
Anfix e Calitem automatizzano il lavoro di contabilità, ma coprono esigenze diverse: Anfix include il programma dove viene effettuata la contabilità generale. Calitem si concentra sull'elaborazione dei documenti della contabilità fornitori, sull'applicazione delle regole aziendali e sull'invio della scrittura contabile all’ERP.
Quando scegliere Anfix
- Un programma per la gestione quotidiana.Desideri emettere fatture e tenere la contabilità senza dividere il lavoro tra più applicazioni.
- Un ufficio con diversi clienti.Devi organizzare le tue aziende, i permessi e gli obblighi da un ambiente comune.
- Informazioni contabili per la preparazione delle imposte.Si cerca di collegare la registrazione dell'attività con i modelli e i libri contabili.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Anfix ha un vantaggio
Fatturazione delle vendite all'interno del programma
Anfix ti consente di preparare preventivi, convertirli in fatture e tenere traccia degli importi in sospeso. È adatto quando devi gestire anche la fatturazione ai tuoi clienti, oltre a registrare le spese aziendali.
Contabilità generale e libri contabili
La contabilità viene effettuata all'interno di Anfix: le sue registrazioni alimentano libri e rendiconti. È importante se stai cercando il programma di contabilità principale, con accesso ai documenti aziendali nello stesso ambiente.
Predisposizione di modelli fiscali
Anfix utilizza le informazioni registrate per generare modelli e organizzare gli obblighi fiscali. Per una consulenza, la tabella degli obblighi ti permette di seguire le scadenze dei tuoi clienti insieme al lavoro contabile.
Uno spazio condiviso tra ufficio e cliente
L'ambiente consulenziale riunisce le aziende clienti e consente l'assegnazione di ruoli a dipendenti e collaboratori. È utile quando la sfida prevede l'organizzazione di chi fornisce i documenti, chi consulta le informazioni e chi si occupa della contabilità.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Anfix se…
- Vuoi emettere fatture e gestire la contabilità generale nello stesso programma.
- È necessario preparare modelli fiscali a partire dalle informazioni contabili.
- La tua consulenza vuole centralizzare aziende, permessi e obblighi dei propri clienti.
- Stai cercando di sostituire o implementare il programma di contabilità principale.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Anfix e Calitem
Quando scegliere Anfix e quando scegliere Calitem?
Anfix si adatta quando hai bisogno di un programma di fatturazione, contabilità e imposte o di un ambiente gestionale per il tuo studio contabile. Calitem è adatto quando si desidera automatizzare i processi di contabilità fornitori con un volume elevato di documenti, verifiche di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni proprie, fino all'inserimento nell’ERP. Calitem funziona anche con studi contabili; La differenza sta nel processo che vuoi risolvere.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.