La migliore alternativa a Klippa nel 2026
Klippa, ora integrato in Doxis, converte i documenti in dati. Confronta la tua piattaforma documentale con il processo di acquisto Calitem.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Klippa se hai bisogno di tecnologia per acquisire, classificare e trasformare documenti all'interno dei tuoi processi. Klippa ora opera con il marchio Doxis: DocHorizon si chiama Doxis AI.dp e SpendControl si chiama Doxis SpendControl.
Che cos’è Klippa e come funziona?
Klippa è il nome precedente di un'offerta di automazione dei documenti che ora funziona come Doxis. La sua piattaforma DocHorizon, oggi Doxis AI.dp, elabora i documenti per convertirli in dati e collegarli con altri sistemi. L'offerta comprende anche Doxis SpendControl per fatture, spese e carte.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Definire il processo documentale.In AI.dp, i documenti, i dati necessari e le operazioni di elaborazione vengono configurati utilizzando il suo generatore di flusso.
- Estrarre, classificare e convalidare.La piattaforma combina operazioni come OCR, classificazione, conversione, anonimizzazione e verifica secondo il flusso configurato.
- Integra il risultato.I dati vengono collegati ad altre applicazioni utilizzando API, SDK e connettori. SpendControl offre un prodotto specifico per il lavoro su spese e fatture.
Confrontando Klippa è necessario distinguere i loro prodotti: AI.dp è la tecnologia di elaborazione dei documenti, mentre SpendControl copre i processi finanziari. Calitem incorpora l'estrazione all'interno di un percorso di contabilità fornitori con riconciliazioni, allocazioni e registrazioni. L'offerta Klippa non è limitata a API o OCR.
Quando scegliere Klippa
- Documenti esterni al circuito contabile.È necessario classificare, trasformare o convalidare vari tipi di documenti per processi diversi.
- Automazione all'interno di un'altra applicazione.Il tuo progetto richiede l'integrazione della tecnologia dei documenti tramite API o SDK.
- Flussi di documenti configurabili.Vuoi comporre le operazioni che ogni documento deve subire.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Klippa ha un vantaggio
Elaborazione di varie tipologie di documenti
AI.dp consente di combinare estrazione, classificazione, conversione e verifica dei documenti. È rilevante quando il progetto riguarda documenti provenienti da diversi processi e hai bisogno di una tecnologia di elaborazione che non si limiti alle fatture ricevute.
Un builder per organizzare il flusso di documenti
Il suo generatore di flussi di lavoro consente di configurare il modo in cui le operazioni di elaborazione vengono concatenate. Si adatta quando è necessario progettare i percorsi dei documenti e decidere quali trasformazioni o convalide applicare in ogni passaggio.
API e SDK per integrarlo in un altro prodotto
L'integrazione tramite API, SDK e connettori consente di incorporare l'elaborazione dei documenti in un'applicazione o un servizio esistente. È un'opzione per i team che desiderano utilizzare tale tecnologia come parte della propria soluzione.
Un prodotto specifico per spese e fatture
Doxis SpendControl, precedentemente Klippa SpendControl, copre l'elaborazione delle fatture, le note spese e le carte aziendali. È rilevante se, oltre alla tecnologia documentale, vuoi valutare un prodotto finalizzato alla gestione delle spese del team.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Klippa se…
- Desideri incorporare l'elaborazione dei documenti nella tua applicazione.
- Hai bisogno di classificazione, conversione o anonimizzazione, nonché di estrazione.
- Il tuo progetto include diversi tipi di documenti al di fuori della contabilità fornitori.
- Desideri valutare SpendControl per riscuotere le fatture e le spese dei dipendenti.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Klippa e Calitem
Per quale azienda è migliore Klippa e per quale azienda è migliore Calitem?
La risposta dipende dal prodotto Klippa, ora Doxis. AI.dp è adatto se hai bisogno di una piattaforma di elaborazione documentale da integrare nei tuoi flussi; SpendControl è orientato alle fatture e alle spese. Calitem è la soluzione ideale se desideri automatizzare la contabilità fornitori con riconciliazione acquisti, assegnazioni di righe, approvazioni e generazione di registrazioni su ERP. Si consiglia di confrontare il prodotto specifico, senza ridurre l'intera offerta da Klippa a OCR.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.