La mejor alternativa a Klippa en 2026
Klippa, ahora integrada en Doxis, convierte documentos en datos. Compara su plataforma documental con el proceso de compras de Calitem.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Klippa si necesitas tecnología para capturar, clasificar y transformar documentos dentro de tus propios procesos. Klippa opera ahora bajo la marca Doxis: DocHorizon se llama Doxis AI.dp y SpendControl, Doxis SpendControl.
¿Qué es Klippa y cómo funciona?
Klippa es el nombre anterior de una oferta de automatización documental que ahora opera como Doxis. Su plataforma DocHorizon, hoy Doxis AI.dp, procesa documentos para convertirlos en datos y conectarlos con otros sistemas. La oferta también incluye Doxis SpendControl para facturas, gastos y tarjetas.
Así se organiza el trabajo:
- Definir el proceso documental.En AI.dp se configuran los documentos, los datos que se necesitan y las operaciones de tratamiento mediante su constructor de flujos.
- Extraer, clasificar y validar.La plataforma combina operaciones como OCR, clasificación, conversión, anonimización y verificación según el flujo configurado.
- Integrar el resultado.Los datos se conectan con otras aplicaciones mediante API, SDK y conectores. SpendControl ofrece un producto específico para el trabajo de gastos y facturas.
Comparar Klippa exige distinguir sus productos: AI.dp es tecnología de procesamiento documental, mientras que SpendControl cubre procesos financieros. Calitem incorpora la extracción dentro de un recorrido de cuentas por pagar con conciliación, imputaciones y asientos. La oferta de Klippa no se limita a una API de OCR.
Cuándo encaja Klippa
- Documentos fuera del circuito contable.Necesitas clasificar, transformar o validar varios tipos de documentos para diferentes procesos.
- Automatización dentro de otra aplicación.Tu proyecto requiere integrar tecnología documental mediante API o SDK.
- Flujos documentales configurables.Quieres componer las operaciones por las que debe pasar cada documento.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Klippa lleva la ventaja
Procesamiento de varios tipos de documentos
AI.dp permite combinar extracción, clasificación, conversión y verificación documental. Es relevante cuando el proyecto abarca documentos de distintos procesos y necesitas una tecnología de tratamiento que no se limite a las facturas recibidas.
Un constructor para organizar el flujo documental
Su Workflow Builder permite configurar cómo se encadenan las operaciones de procesamiento. Encaja cuando necesitas diseñar recorridos documentales propios y decidir qué transformaciones o validaciones se aplican en cada paso.
API y SDK para integrarlo en otro producto
La integración mediante API, SDK y conectores permite incorporar el procesamiento documental a una aplicación o servicio existente. Es una opción para equipos que quieren utilizar esa tecnología como parte de su propia solución.
Un producto específico para gastos y facturas
Doxis SpendControl, antes Klippa SpendControl, cubre procesamiento de facturas, notas de gasto y tarjetas corporativas. Es relevante si, además de la tecnología documental, quieres evaluar un producto orientado a gestionar el gasto del equipo.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Klippa si…
- Quieres incorporar procesamiento documental dentro de una aplicación propia.
- Necesitas clasificación, conversión o anonimización, además de extracción.
- Tu proyecto incluye varios tipos de documentos fuera de cuentas por pagar.
- Quieres evaluar SpendControl para reunir facturas y gastos de empleados.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Klippa y Calitem
¿Para qué empresa es mejor Klippa y para qué empresa es mejor Calitem?
La respuesta depende del producto de Klippa, ahora Doxis. AI.dp encaja si necesitas una plataforma de procesamiento documental para integrar en tus propios flujos; SpendControl está orientado a facturas y gastos. Calitem encaja si buscas automatizar cuentas por pagar con conciliación de compras, asignaciones por línea, aprobaciones y generación del asiento en el ERP. Conviene comparar el producto concreto, sin reducir toda la oferta de Klippa a OCR.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.