La migliore alternativa a Ubyquo nel 2026
Ubyquo riunisce fatture, banche e documenti d'acquisto. Confronta i tuoi circuiti amministrativi con le regole contabili di Calitem.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Ubyquo se desideri automatizzare diversi processi amministrativi attraverso moduli collegati al tuo programma di contabilità, con un servizio di lettura e validazione delle fatture da parte degli operatori.
Che cos’è Ubyquo e come funziona?
Ubyquo è una piattaforma di automazione amministrativa di Quantyca. Il suo catalogo comprende fatture, banche, ordini e documenti di trasporto, circuiti di approvazione e distribuzione dei documenti. La soluzione si collega all’ERP o al programma di contabilità dell'organizzazione.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Incorporare i documenti.Il modulo fattura unisce il riconoscimento dei dati e la validazione da parte degli operatori.
- Preparare la registrazione contabile.La piattaforma genera scritture contabili e dati fiscali, nonché informazioni sulle scadenze.
- Connetti i processi.Moduli aggiuntivi consentono di organizzare approvazioni, banche e altri documenti amministrativi nei sistemi aziendali.
Ubyquo automatizza anche scritture contabili e circuiti complessi. Il suo servizio di lettura prevede la validazione da parte degli operatori; Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per preparare verifiche, imputazioni e registrazioni e indirizza i casi che ne necessitano la revisione.
Quando scegliere Ubyquo
- Revisione dei documenti come servizio.Vuoi abbinare la lettura automatica delle fatture alla validazione da parte degli operatori.
- Altri documenti d'ufficio.È necessario classificare e distribuire i moduli ufficiali insieme al lavoro contabile.
- Un progetto per moduli.Stai cercando di incorporare fatture, banche o fatturazione elettronica a seconda dei processi che intendi automatizzare.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Ubyquo ha un vantaggio
Lettura con validazione da parte degli operatori
Il servizio di fatturazione Ubyquo prevede operatori che validano i dati ottenuti tramite riconoscimento documentale. Potrebbe essere adatto quando si desidera esternalizzare tale revisione come parte del servizio prima di incorporare le informazioni nella contabilità.
Distribuzione degli stampati ufficiali
Dispatcher automatizza la classificazione e l'invio di moduli ufficiali. È rilevante per gli uffici che devono organizzare la documentazione amministrativa per i propri clienti, oltre alla registrazione delle fatture giornaliere.
Un modulo specifico per le banche
Ubyquo offre lo scarico dei movimenti, la riconciliazione e la gestione della tesoreria attraverso il modulo Banche. Permette di valutare quest'opera all'interno dello stesso catalogo quando gli estratti e il loro rapporto con la contabilità occupano una parte importante del processo.
Emissione e scambio di fatture elettroniche
Central eFactura incorpora un emettitore di fatture e funzioni di scambio di documenti elettronici. Il suo catalogo include formati come PDF, Facturae e UBL. Si adatta quando il progetto prevede anche l'emissione di fatture ai clienti.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Ubyquo se…
- Vuoi abbinare la lettura automatica delle fatture alla validazione da parte degli operatori.
- È necessario classificare e distribuire i moduli ufficiali insieme al lavoro contabile.
- Stai cercando di incorporare fatture, banche o fatturazione elettronica a seconda dei processi che intendi automatizzare.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Ubyquo e Calitem
Per quale azienda è migliore Ubyquo e per quale azienda è migliore Calitem?
Ubyquo è adatto se desideri automatizzare diversi processi amministrativi attraverso moduli collegati al tuo programma di contabilità, con un servizio di lettura e validazione delle fatture da parte degli operatori. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.