Calitem vs Centinel: esecuzione o controllo contabile
Centinel organizza le politiche contabili e le eccezioni. Calitem agisce su ogni fattura fornitore, dal ricevimento all'inserimento.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Centinel se la tua priorità è mantenere e applicare i criteri contabili dell'azienda, relativi a politiche, contratti, decisioni e registrazioni per la chiusura e la revisione finanziaria.
Che cos’è Centinel e come funziona?
Centinel è una piattaforma di conoscenza e controllo contabile che si collega ai sistemi aziendali. Organizza politiche, precedenti, eccezioni e prove in ciò che chiama Accounting Constitution. La loro attuale proposta si concentra sul mantenimento di tali criteri man mano che i contratti e le attività cambiano.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Ricostruire il criterio.Analizza registrazioni e documenti per proporre politiche e decisioni che spieghino la contabilità.
- Convalidare le modifiche.Il team esamina i casi che richiedono un giudizio professionale e conserva le decisioni.
- Consultare le prove.Le informazioni connesse vengono utilizzate per rispondere a domande di chiusura, audit o revisione delle operazioni.
Centinel si concentra sulla motivazione che supporta il trattamento contabile. Calitem esegue il circuito dei documenti, delle verifiche, delle imputazioni e delle approvazioni dei debiti.
Quando scegliere Centinel
- Criteri contabili complessi.È necessario preservare politiche e precedenti per le operazioni che richiedono un giudizio professionale.
- Chiusure e revisioni.Preparate spiegazioni e prove per l'audit o la diligenza finanziaria.
- Cambiamenti frequenti.La struttura aziendale o i contratti cambiano e influenzano il trattamento contabile.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Centinel ha un vantaggio
Politiche connesse e precedenti
Centinel riunisce il contesto aziendale, le politiche e le decisioni precedenti. Ci sta quando la trattazione di un'operazione dipende da criteri che oggi sono distribuiti tra contratti, note interne e memoria della squadra.
Tieni traccia dei cambiamenti aziendali
La piattaforma tiene traccia di nuove transazioni, contratti e conversazioni per contrassegnare le decisioni che richiedono una revisione. È rilevante quando una nuova società o un cambiamento nel modello di business influenza i criteri contabili utilizzati.
Risposte con evidenza contabile
Centinel collega la spiegazione di una decisione ai suoi documenti e alle sue registrazioni. Aiuta a preparare le risposte per chiusure, audit o processi di acquisto e vendita senza ricostruire il contesto di ciascuna operazione.
Conoscenza disponibile per altri agenti
La loro proposta prevede di rendere tale conoscenza contabile disponibile agli agenti di intelligenza artificiale. Permette di valutare una base comune di criteri quando più strumenti devono interpretare le stesse politiche aziendali.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Centinel se…
- È necessario preservare politiche e precedenti per le operazioni che richiedono un giudizio professionale.
- Preparate spiegazioni e prove per l'audit o la diligenza finanziaria.
- La struttura aziendale o i contratti cambiano e influenzano il trattamento contabile.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Centinel e Calitem
Quando scegliere Centinel e quando scegliere Calitem?
Centinel è adatto se la tua priorità è preservare e applicare i criteri contabili dell'azienda, relativi a politiche, contratti, decisioni e registrazioni per la chiusura e la revisione finanziaria. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.