Calitem vs Centinel: ejecución o control contable
Centinel organiza políticas y excepciones contables. Calitem actúa sobre cada factura de proveedor, desde la recepción hasta el asiento.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera Centinel si tu prioridad es conservar y aplicar el criterio contable de la empresa, relacionando políticas, contratos, decisiones y asientos para el cierre y la revisión financiera.
¿Qué es Centinel y cómo funciona?
Centinel es una plataforma de conocimiento y control contable que se conecta a los sistemas de la empresa. Organiza políticas, precedentes, excepciones y evidencias en lo que denomina Accounting Constitution. Su propuesta actual se centra en mantener ese criterio disponible a medida que cambian los contratos y la actividad.
Así se organiza el trabajo:
- Reconstruir el criterio.Analiza registros y documentos para proponer las políticas y decisiones que explican la contabilidad.
- Validar los cambios.El equipo revisa los casos que necesitan juicio profesional y conserva las decisiones.
- Consultar con evidencias.La información conectada sirve para responder preguntas de cierre, auditoría o revisión de operaciones.
Centinel pone el foco en el razonamiento que sustenta el tratamiento contable. Calitem ejecuta el circuito de documentos, comprobaciones, imputaciones y aprobaciones de cuentas por pagar.
Cuándo encaja Centinel
- Criterio contable complejo.Necesitas conservar políticas y precedentes para operaciones que exigen juicio profesional.
- Cierres y revisiones.Preparas explicaciones y evidencias para auditoría o diligencia financiera.
- Cambios frecuentes.Tu estructura empresarial o tus contratos cambian y afectan al tratamiento contable.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde Centinel lleva la ventaja
Políticas y precedentes conectados
Centinel reúne el contexto de negocio, las políticas y las decisiones anteriores. Encaja cuando el tratamiento de una operación depende de criterios que hoy están repartidos entre contratos, notas internas y la memoria del equipo.
Seguimiento de cambios en el negocio
La plataforma sigue nuevas operaciones, contratos y conversaciones para señalar decisiones que requieren revisión. Es relevante cuando una nueva sociedad o un cambio de modelo comercial afecta al criterio contable utilizado.
Respuestas con evidencia contable
Centinel relaciona la explicación de una decisión con sus documentos y asientos. Ayuda a preparar respuestas para cierres, auditorías o procesos de compraventa sin volver a reconstruir el contexto de cada operación.
Conocimiento disponible para otros agentes
Su propuesta incluye poner ese conocimiento contable a disposición de agentes de IA. Permite evaluar una base común de criterios cuando varias herramientas deben interpretar las mismas políticas de la empresa.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige Centinel si…
- Necesitas conservar políticas y precedentes para operaciones que exigen juicio profesional.
- Preparas explicaciones y evidencias para auditoría o diligencia financiera.
- Tu estructura empresarial o tus contratos cambian y afectan al tratamiento contable.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre Centinel y Calitem
¿Cuándo elegir Centinel y cuándo Calitem?
Centinel encaja si tu prioridad es conservar y aplicar el criterio contable de la empresa, relacionando políticas, contratos, decisiones y asientos para el cierre y la revisión financiera. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.