Calitem vs End Close: fatture e pagamenti
End Close riconcilia le transazioni e gestisce le eccezioni di pagamento. Calitem controlla fatture, ordini e documenti di trasporto prima della spedizione.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera End Close se devi riconciliare grandi volumi di transazioni tra sistemi di pagamento, banche e registri interni e indagare sulle differenze fino alla liquidazione.
Che cos’è End Close e come funziona?
End Close è una piattaforma di gestione della riconciliazione e delle eccezioni per le aziende con un elevato volume di pagamenti. Normalizza i dati provenienti da fonti diverse, fai riferimenti incrociati alle transazioni e organizza le differenze che richiedono una risoluzione. La sua unità di lavoro è il movimento finanziario e il suo viaggio tra i sistemi.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Incorporare e normalizzare.Riceve dati da sistemi di pagamento, data warehouse, file o API.
- Transazioni incrociate.Applica corrispondenze esatte, approssimative o tra gruppi di movimenti.
- Risolvere le differenze.Gli agenti e il team indagano sulle eccezioni ed esaminano il risultato riconciliato.
La riconciliazione di End Close segue i movimenti finanziari tra sistemi. Calitem confronta fatture, ordini e documenti di trasporto prima di preparare la contabilizzazione delle fatture dei fornitori.
Quando scegliere End Close
- Pagamenti su larga scala.Riconciliare transazioni e regolamenti da vari sistemi.
- Attraversamenti complessi.Devi occuparti di raggruppamenti, commissioni, resi e valute.
- Eccezioni ricorrenti.Il tuo team dedica tempo a indagare sulle differenze tra i record finanziari.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove End Close ha un vantaggio
Riconciliazione tra gruppi di transazioni
End Close supporta relazioni multi-movimento con più registri. È utile quando una liquidazione raggruppa molte transazioni e non può essere risolta confrontando ogni registrazione bancaria con un unico documento.
Trattamento delle commissioni e dei resi
La piattaforma include commissioni, storni, valute e tolleranze di arrotondamento all'interno dell'incrocio. Questo dettaglio è importante nelle operazioni di pagamento in cui l'importo saldato differisce dall'importo originario per diversi motivi.
Indagine sulle eccezioni
End Close organizza le differenze in un vassoio e utilizza gli agenti per proporre cause e soluzioni. Permette di concentrare la revisione sugli spostamenti il cui percorso non coincide tra le sorgenti collegate.
Fonti di pagamento e dati interni
La sua connessione a processori, file, API e data warehouse consente di raccogliere le informazioni necessarie per seguire una transazione fino al suo regolamento. Si adatta quando le prove sono distribuite su più sistemi.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli End Close se…
- Riconciliare transazioni e regolamenti da vari sistemi.
- Devi occuparti di raggruppamenti, commissioni, resi e valute.
- Il tuo team dedica tempo a indagare sulle differenze tra i record finanziari.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su End Close e Calitem
Quando scegliere End Close e quando scegliere Calitem?
End Close è la soluzione ideale se è necessario riconciliare grandi volumi di transazioni tra sistemi di pagamento, banche e registri interni e indagare sulle differenze attraverso la liquidazione. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.