VERI*FACTU in Spagna: cosa verificare prima delle scadenze 2027
Le regole spagnole sui sistemi informatici di fatturazione vengono spesso riassunte con «VERI*FACTU», ma il termine crea due equivoci. La norma riguarda i sistemi usati per emettere fatture, non ogni prodotto che legge o contabilizza fatture fornitori. Inoltre esistono due modalità valide e solo una invia i registri all’AEAT subito dopo la loro produzione.
Questa guida riflette le informazioni ufficiali disponibili il 20 agosto 2026. È materiale informativo, non consulenza legale o fiscale.
Cosa disciplina la norma
Il Real Decreto 1007/2023 e le regole attuative stabiliscono requisiti per i sistemi informatici di fatturazione utilizzati da imprese e professionisti inclusi nell’ambito. L’obiettivo è proteggere integrità, conservazione, accessibilità, leggibilità, tracciabilità e inalterabilità dei registri di fatturazione.
La norma riguarda l’emissione delle fatture di vendita. Non trasforma il software che riceve fatture fornitori in un servizio VERI*FACTU.
Due modalità valide
L’AEAT descrive due modi di adempiere per un sistema incluso nell’ambito:
- Modalità VERI*FACTU, che invia il registro di fatturazione alla sede elettronica dell’AEAT subito dopo averlo prodotto.
- Modalità NO VERI*FACTU, che non invia ogni registro immediatamente ma richiede controlli di sicurezza aggiuntivi, compresa la firma prodotta dal sistema e un registro degli eventi secondo la norma.
Entrambe usano registri regolamentati e includono requisiti QR. Non valutare un prodotto solo perché dichiara di essere «pronto per VERI*FACTU». Chiedi quale modalità supporta e richiedi evidenze sul sistema esatto che userai.
Scadenze vigenti
Dopo il Real Decreto-ley 15/2025, le date generali di adeguamento sono:
- 1° gennaio 2027 per i contribuenti soggetti all’imposta spagnola sulle società.
- 1° luglio 2027 per gli altri soggetti coperti dall’articolo 3.1.
L’ambito non è universale. Tra le esclusioni rilevanti vi sono i contribuenti che adempiono al SII per le proprie fatture e, nelle circostanze previste, quelli soggetti ai regimi dei Paesi Baschi e della Navarra. Conferma la situazione con un professionista qualificato.
VERI*FACTU e SII sono diversi
SII e RRSIF hanno ambiti e obblighi differenti. L’AEAT indica che chi adempie al SII per le proprie fatture è escluso dal RRSIF. Uno non va descritto come la versione successiva dell’altro.
Sette domande per il fornitore del software
- La nostra società e attività di fatturazione rientrano nel RRSIF?
- Quale modalità supporta questo prodotto: VERIFACTU, NO VERIFACTU o entrambe?
- Come vengono generati e conservati i registri di creazione, correzione e annullamento?
- Come gestisce concatenamento, firme, controlli di sicurezza e registro degli eventi nella modalità scelta?
- Come implementa i requisiti QR sulle fatture emesse?
- Quali cambiamenti richiede il nostro processo prima della scadenza applicabile?
- Quali registri, esportazioni e assistenza avremo se l’AEAT richiede informazioni?
Chiedi al fornitore di mostrare prodotto e documentazione aggiornati. Mantieni la risposta specifica per società, flusso di fatturazione, territorio e modalità scelta.
Dove si inserisce Calitem
Calitem non emette fatture di vendita e non sostituisce un sistema soggetto a RRSIF, VERI*FACTU, SII o regole territoriali. Lavora sul lato fornitori: riceve documenti, estrae dati, rileva duplicati, abbina documenti di acquisto, gestisce approvazioni e prepara scritture per la revisione e l’invio all’ERP.
L’ERP o il software di fatturazione resta responsabile della fatturazione attiva regolamentata e dei registri o invii fiscali applicabili.