Calitem vs TeamSystem: Contabilità fornitori
TeamSystem riunisce ERP, contabilità e software per gli uffici italiani. Calitem automatizza il circuito di acquisto che alimenta questi sistemi.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera TeamSystem se hai bisogno di soluzioni gestionali per aziende o uffici in Italia, con un'offerta che copre ERP, contabilità, fiscalità e applicazioni di settore.
Che cos’è TeamSystem e come funziona?
TeamSystem è un gruppo di software aziendale con diverse soluzioni per aziende, professionisti e uffici in Italia. Il suo catalogo comprende TeamSystem Enterprise, TeamSystem Studio AI e applicazioni per settori specifici. Non si tratta di uno strumento unico: la portata dipende dal prodotto contrattato.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Seleziona la soluzione.L'azienda o l'ufficio sceglie il prodotto adeguato alla propria attività e ai processi che vuole gestire.
- Configura la gestione.I dati vengono incorporati e le funzionalità della soluzione scelta vengono preparate, eventualmente con il supporto della sua rete di implementazione.
- Lavorare sui processi aziendali.I team utilizzano le applicazioni contrattate per il loro lavoro operativo, contabile o professionale.
Il confronto dipende dal progetto: TeamSystem offre sistemi di gestione ad ampio spettro; Calitem si concentra sull'automazione della contabilità fornitori in base a documenti aziendali, regole e ERP.
Quando scegliere TeamSystem
- La direzione in Italia.Stai cercando un software aziendale o professionale rivolto al mercato italiano.
- Un progetto di ERP.Desideri gestire più processi aziendali con la giusta soluzione di catalogo.
- Esigenze settoriali.La tua attività richiede specifici applicativi gestionali operativi.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove TeamSystem ha un vantaggio
Gestione aziendale con TeamSystem Enterprise
TeamSystem Enterprise è l'offerta ERP del gruppo. Si adatta quando l'azienda vuole implementare un sistema gestionale modulare per la propria attività e il progetto va oltre l'automazione della ricezione e della contabilità delle fatture fornitori.
Strumenti per gli uffici italiani
TeamSystem Studio AI e ViaLibera si rivolgono al lavoro dei professionisti contabili in Italia. Il catalogo comprende la Gestione contabile, fiscale e patrimoniale, nonché soluzioni di collaborazione tra lo studio e i suoi clienti.
Software per attività specifiche
Il gruppo offre soluzioni per l'industria manifatturiera, la moda, l'edilizia, l'ospitalità e altri settori. Questa specializzazione è rilevante quando la scelta richiede la gestione del funzionamento di un settore, oltre alla sua documentazione amministrativa.
Un catalogo che copre diverse fasi
L'offerta comprende applicazioni per liberi professionisti e piccole imprese, come Fatture in Cloud e Easyfatt, insieme a soluzioni più ampie. Permette di valutare gli strumenti gestionali in base alla tipologia e alla dimensione dell'impresa, senza attribuire tutte le funzionalità ad un unico prodotto.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli TeamSystem se…
- Stai cercando un software aziendale o professionale rivolto al mercato italiano.
- Desideri gestire più processi aziendali con la giusta soluzione di catalogo.
- La tua attività richiede specifici applicativi gestionali operativi.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su TeamSystem e Calitem
Quando scegliere TeamSystem e quando scegliere Calitem?
TeamSystem è adatto se hai bisogno di soluzioni gestionali per aziende o uffici in Italia, con un'offerta che copre ERP, applicazioni contabili, fiscali e di settore. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.