Calitem vs Sage: automazione AP o ERP
Sage non è un unico prodotto: riunisce la contabilità e l’ERP per aziende di diverse dimensioni. Calitem può connettersi al sistema che già utilizzi.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Considera Sage se hai bisogno di un sistema di contabilità principale o ERP. Il suo catalogo comprende soluzioni per piccole imprese, aziende con operazioni più grandi e consulenza; Ogni prodotto ha un ambito diverso.
Che cos’è Sage e come funziona?
Sage è una famiglia di programmi di contabilità e gestione aziendale. Non esiste un unico prodotto Sage: Sage 50 combina gestione aziendale e contabilità, Sage 200 è un ERP modulare, Sage X3 copre operazioni aziendali più ampie e Sage for Accountants è rivolto agli studi professionali.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Scegli la soluzione per la tua attività.Il punto di partenza è il prodotto: un'azienda che necessita di una gestione contabile e commerciale non ha lo stesso progetto di un'azienda che cerca un ERP per la produzione o la distribuzione.
- Configurare i moduli e i processi.L'azienda organizza le sue informazioni e i processi che effettuerà in quella soluzione. L'ambito corrisponde al prodotto e ai moduli scelti.
- Operare sul sistema di gestione.Le vendite, gli acquisti e i registri finanziari sono gestiti nell'ambiente implementato, insieme alle funzioni operative che include.
Calitem non sostituisce tutte le funzioni di un ERP. Puoi connetterti con Sage per automatizzare il lavoro di contabilità fornitori che alimenta la contabilità. La decisione potrebbe essere quella di espandere tale processo, pur mantenendo il sistema principale.
Quando scegliere Sage
- Un nuovo sistema contabile.Vuoi implementare il programma che registrerà e organizzerà la contabilità aziendale.
- Un progetto di ERP.La necessità include la gestione aziendale, la distribuzione o la produzione, nonché le fatture.
- Strumenti per l'ufficio.Stai cercando una soluzione specifica per la Gestione contabile, fiscale o del lavoro professionale.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Sage ha un vantaggio
Gestione aziendale e contabilità con Sage 50
Sage 50 riunisce le funzioni commerciali e contabili per le piccole imprese. È un'opzione quando è necessario che il sistema registri l'attività quotidiana e tenga la contabilità, non solo automatizzi l'inserimento delle fatture dei fornitori.
Un ERP modulare con Sage 200
Sage 200 permette di scegliere moduli per organizzare diverse aree dell'azienda. Ha senso se il progetto comprende processi di gestione più ampi e si desidera coordinarli da un ERP centrale.
Operazioni di distribuzione e produzione con Sage X3
Sage X3 copre la gestione finanziaria, la catena di fornitura e la produzione. È adatto quando la selezione del software dipende anche dal modo in cui acquisti, archivi, produci e vendi, non solo dal percorso contabile dei documenti.
Un'offerta specifica di consulenza
Sage per Ragionieri riunisce strumenti rivolti agli studi professionali. La loro proposta è rilevante quando è necessario organizzare i servizi contabili, fiscali e del lavoro per i propri clienti all'interno dell'ecosistema Sage.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Sage se…
- Vuoi implementare o rinnovare il sistema contabile principale o ERP.
- Il tuo progetto include la gestione commerciale, la distribuzione o la produzione.
- Stai cercando gli strumenti di invio di Sage for Accountants.
- Desideri espandere i moduli all'interno di una soluzione Sage che già utilizzi.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Sage e Calitem
Quando scegliere Sage e quando scegliere Calitem?
Sage si adatta quando hai bisogno di un sistema contabile o di un ERP per gestire più aree dell'azienda. Calitem è adatto quando si desidera automatizzare il percorso della contabilità fornitori: ricezione, riconciliazione, allocazioni, approvazioni e inserimento. Se utilizzi già Sage, il confronto non richiede il passaggio da ERP: Calitem può connettersi con esso. Le funzioni di Sage devono essere valutate per prodotto, perché Sage 50, Sage 200 e Sage X3 non sono lo stesso programma.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.