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Para startups em crescimento

Controle as faturas de software, cloud e fornecedores à medida que o volume aumenta

O Calitem recebe cada documento, atribui o responsável, o departamento e a conta, pede aprovação quando necessário e prepara o lançamento contabilístico para o ERP.

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98%de precisão na extração
250documentos a cada cinco minutos
80%de redução nos custos de processamento de faturas

Onde o trabalho se acumula

Extrair os dados da fatura é apenas uma parte.

Os documentos de suporte, as referências a projetos ou entidades, os centros de custos e as regras de aprovação têm de ser resolvidos antes de o lançamento chegar ao ERP.

01

Cada nova ferramenta acrescenta uma fatura recorrente

O Calitem recebe documentos de software, serviços cloud, prestadores de serviços e outros fornecedores num único processo.

02

Cada custo precisa de um responsável, departamento e conta

As regras de aprovação encaminham a fatura para a pessoa certa e preparam a imputação contabilística.

03

Os fornecedores internacionais faturam em moedas diferentes

O Calitem extrai o país, a moeda, os impostos e os dados do fornecedor antes de preparar o lançamento contabilístico.

Como funciona

O Calitem gere as suas faturas e poupa o trabalho manual à equipa.

O Calitem recolhe a fatura, extrai os dados, reúne os documentos de suporte, encaminha exceções e aprovações e prepara os lançamentos para revisão.

Configurado à medida da sua operação

As suas contas, centros de custos, entidades e regras de aprovação.

O Calitem utiliza a estrutura contabilística e as decisões com que a sua equipa financeira já trabalha.

Recolha os documentos

Reúna PDFs, imagens, anexos de email, canais ligados ou documentos enviados pela API.

Leia os dados contabilísticos

Extraia os campos necessários, identifique duplicados e encaminhe valores incertos para revisão.

Aplique o seu contexto contabilístico

Utilize as suas contas, entidades, centros de custos e decisões de classificação anteriores.

Conclua o processo

Confira documentos de suporte, peça aprovação, prepare o lançamento contabilístico e envie o resultado validado para o ERP.

Integrações

Ligado aos seus sistemas.

O Calitem liga-se a mais de 20 sistemas ERP, de inventário, de stocks e de pagamentos, ferramentas internas e muito mais.

Comece hoje com o Calitem.

Veja como o Calitem já ajuda equipas financeiras a poupar tempo e recursos.

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