Fatture in TeamSystem
Collega il lavoro precedente delle tue fatture fornitore con TeamSystem. Calitem estrae i dati, controlla ordini e incassi e prepara ogni riga con il relativo conto e imputazione prima di inviarla al gestionale.
Integrazione di Calitem con TeamSystem
TeamSystem riunisce diverse famiglie di software. L'integrazione è definita per il prodotto specifico: TeamSystem Enterprise Cloud o soluzioni di Software DELSOL, a seconda dell'ambiente aziendale.
TeamSystem Enterprise
- TeamSystem Enterprise Cloud
- Ambiente aziendale e moduli
Soluzioni DELSOL
- Contasol, Factusol e Delsol
- Configurazione in base al prodotto collegato
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in TeamSystem.
Perché integrare Calitem con TeamSystem
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per TeamSystem. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.
Rispetta la tua struttura contabile
L'assegnazione utilizza il piano dei conti ed è personalizzata in base ai conti e alla struttura analitica. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.
Come funziona l'integrazione
Calitem riceve e controlla i documenti e prepara il risultato contabile per il prodotto collegato TeamSystem. La connessione utilizza il metodo disponibile in tale edizione e distribuzione. Le soluzioni Enterprise e DELSOL mantengono le proprie strutture di account, società e documenti.
Trasmissione fattura a TeamSystem
Calitem predispone intestazione, righe, imposte e riferimenti di acquisto per il prodotto collegato TeamSystem. Le fatture vengono confrontate con gli ordini disponibili e con i documenti ricevuti prima che vengano applicate le approvazioni e vengano inviati i dati contabili.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a TeamSystem.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di TeamSystem e con l'azienda a cui appartiene il documento.
Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
Calitem utilizza la struttura del conto e del centro di costo configurata per il prodotto connesso TeamSystem. Le imputazioni corrispondono alle dimensioni utilizzate dall'azienda; I nomi e i campi non vengono trasferiti automaticamente da Enterprise alle soluzioni DELSOL.
Operare con più aziende
Calitem ti consente di lavorare con documenti di diverse società e di tenere separati fornitori, conti e allocazioni. Il collegamento indirizza il risultato alla società corrispondente al prodotto TeamSystem utilizzato, rispettandone l'organizzazione contabile.
Implementazione dell'integrazione con TeamSystem
Il team Calitem è responsabile della connessione di TeamSystem e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.
- Giorno 1
Collegamento con TeamSystem
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e TeamSystem.
Domande frequenti su Calitem e TeamSystem
Con quale ambiente TeamSystem si integra Calitem?
TeamSystem riunisce diverse famiglie di software. L'integrazione è definita per il prodotto specifico: TeamSystem Enterprise Cloud o soluzioni di Software DELSOL, a seconda dell'ambiente aziendale.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per TeamSystem?
Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per TeamSystem. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.
Qual è la differenza con l'integrazione Software DELSOL?
Questa pagina descrive la connessione alla famiglia TeamSystem, incluso Enterprise Cloud. Contasol, Factusol e Delsol hanno un proprio percorso di integrazione all'interno di quella famiglia; il Pagina Software DELSOL dettaglia tali applicazioni.
Come vengono assegnati i centri di costo?
Calitem utilizza la struttura del conto e del centro di costo configurata per il prodotto connesso TeamSystem. Le imputazioni corrispondono alle dimensioni utilizzate dall'azienda; I nomi e i campi non vengono trasferiti automaticamente da Enterprise alle soluzioni DELSOL.
Posso gestire più aziende?
Calitem ti consente di lavorare con documenti di diverse società e di tenere separati fornitori, conti e allocazioni. Il collegamento indirizza il risultato alla società corrispondente al prodotto TeamSystem utilizzato, rispettandone l'organizzazione contabile.
Calitem sostituisce TeamSystem?
No. TeamSystem mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.
Devo preparare i file per l'implementazione?
Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con TeamSystem. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
Collega Calitem con TeamSystem
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