Facturas en TeamSystem
Conecta el trabajo previo de tus facturas de proveedor con TeamSystem. Calitem extrae los datos, comprueba pedidos y recepciones y prepara cada línea con su cuenta e imputación antes de enviarla al sistema de gestión.
Integración de Calitem con TeamSystem
TeamSystem reúne distintas familias de software. La integración se define para el producto concreto: TeamSystem Enterprise Cloud o las soluciones procedentes de Software DELSOL, según el entorno de la empresa.
TeamSystem Enterprise
- TeamSystem Enterprise Cloud
- Entorno y módulos de la empresa
Soluciones DELSOL
- Contasol, Factusol y Delsol
- Configuración según el producto conectado
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en TeamSystem.
Por qué integrar Calitem con TeamSystem
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para TeamSystem. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a cuentas y estructura analítica. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem recibe y comprueba los documentos y prepara el resultado contable para el producto TeamSystem conectado. La conexión utiliza el método disponible en esa edición y despliegue. Enterprise y las soluciones DELSOL mantienen sus propias estructuras de cuentas, empresas y documentos.
Transmisión de facturas a TeamSystem
Calitem prepara cabecera, líneas, impuestos y referencias de compra para el producto TeamSystem conectado. Las facturas se comprueban contra pedidos y documentos de recepción disponibles antes de aplicar las aprobaciones y enviar los datos contables.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a TeamSystem.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de TeamSystem y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
Calitem utiliza la estructura de cuentas y centros de coste configurada para el producto TeamSystem conectado. Las imputaciones se corresponden con las dimensiones que utiliza la empresa; no se trasladan automáticamente los nombres ni los campos de Enterprise a las soluciones DELSOL.
Operar con múltiples empresas
Calitem permite trabajar con documentos de varias sociedades y mantener separados sus proveedores, cuentas e imputaciones. La conexión dirige el resultado a la empresa correspondiente del producto TeamSystem utilizado, respetando su organización contable.
Implantación de la integración con TeamSystem
El equipo de Calitem se encarga de conectar TeamSystem y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con TeamSystem
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y TeamSystem.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y TeamSystem
¿Con qué entorno de TeamSystem se integra Calitem?
TeamSystem reúne distintas familias de software. La integración se define para el producto concreto: TeamSystem Enterprise Cloud o las soluciones procedentes de Software DELSOL, según el entorno de la empresa.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para TeamSystem?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para TeamSystem. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Qué diferencia hay con la integración de Software DELSOL?
Esta página describe la conexión con la familia TeamSystem, incluido Enterprise Cloud. Contasol, Factusol y Delsol tienen su propio recorrido de integración dentro de esa familia; la página de Software DELSOL detalla esas aplicaciones.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
Calitem utiliza la estructura de cuentas y centros de coste configurada para el producto TeamSystem conectado. Las imputaciones se corresponden con las dimensiones que utiliza la empresa; no se trasladan automáticamente los nombres ni los campos de Enterprise a las soluciones DELSOL.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Calitem permite trabajar con documentos de varias sociedades y mantener separados sus proveedores, cuentas e imputaciones. La conexión dirige el resultado a la empresa correspondiente del producto TeamSystem utilizado, respetando su organización contable.
¿Calitem sustituye a TeamSystem?
No. TeamSystem conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con TeamSystem. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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