Le tue fatture in DELSOL
Automatizza le fatture che devono arrivare a Contasol, Factusol o Delsol. Calitem estrae fornitori, imposte e righe, controlla i documenti di acquisto e prepara i conti prima di inviare il risultato alla tua soluzione Software DELSOL.
Integrazione di Calitem con Software DELSOL
La connessione è configurata per la soluzione Software DELSOL e il tipo di installazione utilizzata dalla tua azienda. Le soluzioni cloud hanno API; Il percorso di un'installazione locale dipende dalla sua versione e architettura.
Contabilità
- TeamSystem Contasol
Gestione commerciale
- TeamSystem Factusol
Gestione integrata
- TeamSystem Delsol nel cloud
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Software DELSOL.
Perché integrare Calitem con Software DELSOL
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per Software DELSOL. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.
Rispetta la tua struttura contabile
L'assegnazione utilizza il piano dei conti ed è personalizzata in base ai conti e ai centri di costo. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.
Come funziona l'integrazione
Calitem prepara documenti e dati contabili per la soluzione DELSOL connessa. Lo scambio è adattato al prodotto: Contasol, Factusol o Delsol, con i campi e i record che corrispondono a ciascuno. Il team Calitem configura le regole di connessione e di preparazione delle spese.
Trasmissione fattura a Software DELSOL
Calitem estrae fornitore, numero, date, concetti, imposte e importi e prepara ogni riga per il prodotto collegato. Il controllo degli ordini disponibili e delle documenti di trasporto viene effettuato prima di inviare il risultato a Contasol, Factusol o Delsol.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Software DELSOL.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di Software DELSOL e con l'azienda a cui appartiene il documento.
Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
L'imputazione viene preparata con i conti e i centri definiti per l'azienda. Il risultato viene adattato ai campi disponibili nella soluzione DELSOL connessa; Non si presume che un'applicazione di gestione aziendale e un'applicazione di contabilità registreranno le spese nello stesso modo.
Operare con più aziende
Calitem organizza le fatture per azienda e mantiene separati i conti, i fornitori e le attribuzioni. Ogni risultato è indirizzato alla società Contasol, Factusol o Delsol corrispondente, a seconda della configurazione della connessione.
Implementazione dell'integrazione con Software DELSOL
Il team Calitem è responsabile della connessione di Software DELSOL e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.
- Giorno 1
Collegamento con Software DELSOL
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Software DELSOL.
Domande frequenti su Calitem e Software DELSOL
Con quale ambiente Software DELSOL si integra Calitem?
La connessione è configurata per la soluzione Software DELSOL e il tipo di installazione utilizzata dalla tua azienda. Le soluzioni cloud hanno API; Il percorso di un'installazione locale dipende dalla sua versione e architettura.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Software DELSOL?
Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per Software DELSOL. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.
È la stessa integrazione per Contasol e Factusol?
Condividono la preparazione dei documenti in Calitem, ma la destinazione è adattata a ciascuna applicazione. Contasol si concentra sulla contabilità e Factusol sulla gestione aziendale; il team di Calitem configura i campi e i record del prodotto che utilizzi.
Come vengono assegnati i centri di costo?
L'imputazione viene preparata con i conti e i centri definiti per l'azienda. Il risultato viene adattato ai campi disponibili nella soluzione DELSOL connessa; Non si presume che un'applicazione di gestione aziendale e un'applicazione di contabilità registreranno le spese nello stesso modo.
Posso gestire più aziende?
Calitem organizza le fatture per azienda e mantiene separati i conti, i fornitori e le attribuzioni. Ogni risultato è indirizzato alla società Contasol, Factusol o Delsol corrispondente, a seconda della configurazione della connessione.
Calitem sostituisce Software DELSOL?
No. Software DELSOL mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.
Devo preparare i file per l'implementazione?
Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con Software DELSOL. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
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