Tus facturas en DELSOL
Automatiza las facturas que deben llegar a Contasol, Factusol o Delsol. Calitem extrae proveedor, impuestos y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara las cuentas antes de enviar el resultado a tu solución de Software DELSOL.
Integración de Calitem con Software DELSOL
La conexión se configura para la solución de Software DELSOL y el tipo de instalación que utiliza tu empresa. Las soluciones en la nube disponen de API; el recorrido de una instalación local depende de su versión y arquitectura.
Contabilidad
- TeamSystem Contasol
Gestión comercial
- TeamSystem Factusol
Gestión integrada
- TeamSystem Delsol en la nube
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en Software DELSOL.
Por qué integrar Calitem con Software DELSOL
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para Software DELSOL. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a cuentas y centros de coste. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem prepara los documentos y los datos contables para la solución DELSOL conectada. El intercambio se adapta al producto: Contasol, Factusol o Delsol, con los campos y registros que corresponden a cada uno. El equipo de Calitem configura la conexión y las reglas de preparación del gasto.
Transmisión de facturas a Software DELSOL
Calitem extrae proveedor, número, fechas, conceptos, impuestos e importes y prepara cada línea para el producto conectado. Las comprobaciones con pedidos y albaranes disponibles se realizan antes de enviar el resultado a Contasol, Factusol o Delsol.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a Software DELSOL.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de Software DELSOL y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
La imputación se prepara con las cuentas y centros definidos para la empresa. El resultado se adapta a los campos disponibles en la solución DELSOL conectada; no se presupone que una aplicación de gestión comercial y una de contabilidad registren el gasto de la misma forma.
Operar con múltiples empresas
Calitem organiza las facturas por empresa y mantiene separadas sus cuentas, proveedores e imputaciones. Cada resultado se dirige a la empresa correspondiente de Contasol, Factusol o Delsol, de acuerdo con la configuración de la conexión.
Implantación de la integración con Software DELSOL
El equipo de Calitem se encarga de conectar Software DELSOL y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con Software DELSOL
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y Software DELSOL.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y Software DELSOL
¿Con qué entorno de Software DELSOL se integra Calitem?
La conexión se configura para la solución de Software DELSOL y el tipo de instalación que utiliza tu empresa. Las soluciones en la nube disponen de API; el recorrido de una instalación local depende de su versión y arquitectura.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para Software DELSOL?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para Software DELSOL. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Es la misma integración para Contasol y Factusol?
Comparten la preparación de documentos en Calitem, pero el destino se adapta a cada aplicación. Contasol se centra en contabilidad y Factusol en gestión comercial; el equipo de Calitem configura los campos y registros del producto que utilizas.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
La imputación se prepara con las cuentas y centros definidos para la empresa. El resultado se adapta a los campos disponibles en la solución DELSOL conectada; no se presupone que una aplicación de gestión comercial y una de contabilidad registren el gasto de la misma forma.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Calitem organiza las facturas por empresa y mantiene separadas sus cuentas, proveedores e imputaciones. Cada resultado se dirige a la empresa correspondiente de Contasol, Factusol o Delsol, de acuerdo con la configuración de la conexión.
¿Calitem sustituye a Software DELSOL?
No. Software DELSOL conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con Software DELSOL. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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