Para empresas de construção e obras públicas
Impute materiais e custos de subempreitadas à obra certa
O Calitem extrai a referência da obra, confere a fatura com as notas de encomenda e as guias de remessa e prepara cada linha com o centro de custos e a conta.
Marcar uma demonstraçãoOnde o trabalho se acumula
Extrair os dados da fatura é apenas uma parte.
Os documentos de suporte, as referências a projetos ou entidades, os centros de custos e as regras de aprovação têm de ser resolvidos antes de o lançamento chegar ao ERP.
Os documentos chegam da obra e do escritório
O Calitem reúne faturas, notas de encomenda e guias de remessa recebidas por email, carregamento manual de ficheiros ou um canal ligado.
Cada linha precisa de uma obra e de um centro de custos
Os materiais, equipamentos e trabalhos subcontratados são imputados à obra que os recebeu.
A fatura tem de corresponder à encomenda e à entrega
O Calitem compara referências, quantidades e preços antes de enviar a fatura para aprovação.
Como funciona
O Calitem gere as suas faturas e poupa o trabalho manual à equipa.
O Calitem recolhe a fatura, extrai os dados, reúne os documentos de suporte, encaminha exceções e aprovações e prepara os lançamentos para revisão.
Configurado à medida da sua operação
As suas contas, centros de custos, entidades e regras de aprovação.
O Calitem utiliza a estrutura contabilística e as decisões com que a sua equipa financeira já trabalha.
Recolha os documentos
Reúna PDFs, imagens, anexos de email, canais ligados ou documentos enviados pela API.
Leia os dados contabilísticos
Extraia os campos necessários, identifique duplicados e encaminhe valores incertos para revisão.
Aplique o seu contexto contabilístico
Utilize as suas contas, entidades, centros de custos e decisões de classificação anteriores.
Conclua o processo
Confira documentos de suporte, peça aprovação, prepare o lançamento contabilístico e envie o resultado validado para o ERP.
Integrações
Ligado aos seus sistemas.
O Calitem liga-se a mais de 20 sistemas ERP, de inventário, de stocks e de pagamentos, ferramentas internas e muito mais.
Comece hoje com o Calitem.
Veja como o Calitem já ajuda equipas financeiras a poupar tempo e recursos.
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