Fatture in Xero
Collega le fatture che ricevi con la tua contabilità in Xero. Calitem estrae i dati, prepara i conti e le categorie di monitoraggio e applica le approvazioni in modo che il tuo team non debba classificare ogni spesa da zero.
Integrazione di Calitem con Xero
L'integrazione collega l'organizzazione Xero utilizzata dalla tua azienda. Il flusso rispetta il tuo piano dei conti, le tue imposte e le categorie di tracciamento abilitate.
Xero
- Organizzazione connessa
- Fatture e contatti di acquisto
- Categorie di tracciamento attive
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Xero.
Perché integrare Calitem con Xero
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per Xero. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.
Rispetta la tua struttura contabile
L'allocazione utilizza il tuo piano dei conti ed è adattata alle categorie di monitoraggio Xero. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.
Come funziona l'integrazione
La connessione utilizza la contabilità API di Xero per trasmettere il risultato preparato da Calitem. Ogni fattura viene sottoposta a estrazione, controlli, imputazione e approvazioni prima della spedizione. Xero mantiene la contabilità, i pagamenti e la riconciliazione bancaria.
Trasmissione fattura a Xero
Calitem prepara fatture di acquisto per Xero con contatto, numero, date, imposte e righe. Prima della spedizione, assegna gli account e le categorie di monitoraggio e controlla gli ordini disponibili e la ricezione dei documenti durante il processo.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Xero.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di Xero e con l'azienda a cui appartiene il documento.
Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
I centri di costo corrispondono alle categorie e alle opzioni di tracciabilità configurate in Xero. Calitem predispone l'assegnazione delle linee secondo questa struttura, per distinguere ubicazioni, dipartimenti o altri criteri di analisi senza creare dimensioni esterne all'organizzazione.
Operare con più aziende
Ogni azienda mantiene la propria organizzazione Xero, con i propri conti e le categorie di tracciabilità. Calitem ti permette di gestire documenti di più aziende e di indirizzare ogni fattura all'organizzazione corrispondente, preservando la separazione della tua contabilità.
Implementazione dell'integrazione con Xero
Il team Calitem è responsabile della connessione di Xero e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.
- Giorno 1
Collegamento con Xero
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Xero.
Domande frequenti su Calitem e Xero
Con quale ambiente Xero si integra Calitem?
L'integrazione collega l'organizzazione Xero utilizzata dalla tua azienda. Il flusso rispetta il tuo piano dei conti, le tue imposte e le categorie di tracciamento abilitate.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Xero?
Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per Xero. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.
Come sono collegati i centri di costo a Xero?
L'assegnazione Calitem si traduce nelle categorie e opzioni di tracciamento attive in Xero. Le righe di una fattura possono avere assegnazioni diverse all'interno della struttura supportata dall'organizzazione connessa.
Come vengono assegnati i centri di costo?
I centri di costo corrispondono alle categorie e alle opzioni di tracciabilità configurate in Xero. Calitem predispone l'assegnazione delle linee secondo questa struttura, per distinguere ubicazioni, dipartimenti o altri criteri di analisi senza creare dimensioni esterne all'organizzazione.
Posso gestire più aziende?
Ogni azienda mantiene la propria organizzazione Xero, con i propri conti e le categorie di tracciabilità. Calitem ti permette di gestire documenti di più aziende e di indirizzare ogni fattura all'organizzazione corrispondente, preservando la separazione della tua contabilità.
Calitem sostituisce Xero?
No. Xero mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.
Devo preparare i file per l'implementazione?
Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con Xero. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
Collega Calitem con Xero
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