Fatture in Workday
Prepara le fatture dei fornitori per la Workday Financial Management con i relativi conti spese e allocazioni. Calitem estrae le righe, controlla gli ordini e le ricevute e applica le approvazioni prima di inviare il risultato al tuo ambiente finanziario.
Integrazione di Calitem con Workday
L'integrazione si concentra sulla Workday Financial Management. La connessione è configurata per l'ambiente aziendale e i servizi abilitati, rispettando le politiche di sicurezza e i processi finanziari esistenti.
Workday Financial Management
- Il contesto finanziario aziendale
- Fatture fornitori
- Aziende e dimensioni configurate
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Workday.
Perché integrare Calitem con Workday
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per Workday. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.
Rispetta la tua struttura contabile
L'allocazione utilizza il tuo piano dei conti e si adatta ai centri di costo e alle dimensioni di Workday. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.
Come funziona l'integrazione
Calitem prepara i documenti e il risultato contabile per l'ambiente Workday connesso. Lo scambio viene impostato utilizzando i servizi a disposizione di tale società. Workday preserva i processi aziendali, le convalide e la registrazione finale delle fatture dei fornitori.
Trasmissione fattura a Workday
Calitem prepara fornitore, azienda, date, imposte, riferimenti di acquisto e linee di spesa. Gli ordini e le ricevute disponibili consentono di verificare le differenze prima di inviare il risultato al processo di fatturazione fornitore Workday.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Workday.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di Workday e con l'azienda a cui appartiene il documento.
Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
Calitem propone i conti spese ed i centri di costo dal documento e dalle regole aziendali. La corrispondenza si adatta alle dimensioni, o worktag, previste dalla connessione di Workday, rispettando i valori e le combinazioni configurate nell'ambiente finanziario.
Operare con più aziende
Calitem organizza le fatture per azienda e prepara i conti e le allocazioni per l'ambiente Workday. Ogni documento mantiene la propria azienda e le corrispondenti approvazioni. I controlli di accesso e i processi finanziari per ciascuna azienda rimangono in Workday.
Implementazione dell'integrazione con Workday
Il team Calitem è responsabile della connessione di Workday e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.
- Giorno 1
Collegamento con Workday
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Workday.
Domande frequenti su Calitem e Workday
Con quale ambiente Workday si integra Calitem?
L'integrazione si concentra sulla Workday Financial Management. La connessione è configurata per l'ambiente aziendale e i servizi abilitati, rispettando le politiche di sicurezza e i processi finanziari esistenti.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Workday?
Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per Workday. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.
Vengono mantenuti i processi di approvazione Workday?
Workday mantiene i processi aziendali e le convalide configurati nell'ambiente finanziario. Calitem prepara le fatture e applica le approvazioni documentali definite nel suo percorso, prima di inviare l'esito a Workday.
Come vengono assegnati i centri di costo?
Calitem propone i conti spese ed i centri di costo dal documento e dalle regole aziendali. La corrispondenza si adatta alle dimensioni, o worktag, previste dalla connessione di Workday, rispettando i valori e le combinazioni configurate nell'ambiente finanziario.
Posso gestire più aziende?
Calitem organizza le fatture per azienda e prepara i conti e le allocazioni per l'ambiente Workday. Ogni documento mantiene la propria azienda e le corrispondenti approvazioni. I controlli di accesso e i processi finanziari per ciascuna azienda rimangono in Workday.
Calitem sostituisce Workday?
No. Workday mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.
Devo preparare i file per l'implementazione?
Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con Workday. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
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