Fatture in SYSPRO

Automatizza le fatture dei fornitori per le tue operazioni industriali con Calitem e SYSPRO. Estrae i dati, confronta ogni riga con ordini e ricevute e prepara i codici contabili prima di inviare il risultato all’ERP.

Integrazione di Calitem con SYSPRO

L'integrazione è configurata per la versione SYSPRO e i moduli installati. Il flusso utilizza i documenti e la struttura contabile dell'azienda, compresi gli ordini e i documenti di ricevuta GRN.

SYSPRO

Contabilità fornitori e contabilità generale
Ordini GRN e documenti di ricevuta
Versione aziendale e moduli

Cos'è Calitem?

Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.

È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.

Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in SYSPRO.

Perché integrare Calitem con SYSPRO

Registra automaticamente le fatture

Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per SYSPRO. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.

Rispetta la tua struttura contabile

L'attribuzione utilizza il tuo piano dei conti e si adatta ai codici contabili e ai centri di costo. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.

Riduce il carico operativo

Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.

Come funziona l'integrazione

Calitem collega l'elaborazione dei documenti con l'ambiente SYSPRO dell'azienda. Estrae e verifica le fatture e prepara la loro registrazione nella contabilità fornitori. Lo scambio ospita i servizi di integrazione dell'installazione, mentre SYSPRO conserva la contabilità fornitori, la contabilità generale e le relative convalide.

Trasmissione fattura a SYSPRO

Calitem prepara le righe e i riferimenti della fattura e li confronta con l'ordine e GRN, il documento di entrata merci, quando disponibile. Differenze di quantità, prezzo o riferimento vengono annotate prima di inviare il risultato a SYSPRO.

L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.

Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a SYSPRO.

Sincronizzazione di fornitori e clienti

Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di SYSPRO e con l'azienda a cui appartiene il documento.

Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.

Assegnazione ai centri di costo

Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:

Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.

Calitem riguarda l'attribuzione ai codici e ai centri contabili della società in SYSPRO. L'indirizzo di spedizione può identificare uno stabilimento o un magazzino, mentre il prodotto di ogni riga ci permette di distinguere la destinazione della spesa. Il risultato si adatta alle dimensioni previste nel collegamento.

Operare con più aziende

Calitem permette di gestire i documenti di più aziende e di separarne fornitori, codici contabili e allocazioni. Ogni fattura viene preparata per la corrispondente società SYSPRO, mantenendo la struttura delle sue operazioni industriali e finanziarie.

Implementazione dell'integrazione con SYSPRO

Il team Calitem è responsabile della connessione di SYSPRO e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.

Giorno 1
Collegamento con SYSPRO
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e SYSPRO.

Domande frequenti su Calitem e SYSPRO

Con quale ambiente SYSPRO si integra Calitem?

L'integrazione è configurata per la versione SYSPRO e i moduli installati. Il flusso utilizza i documenti e la struttura contabile dell'azienda, compresi gli ordini e i documenti di ricevuta GRN.

Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per SYSPRO?

Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per SYSPRO. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.

Come entrano in gioco i documenti GRN?

I GRN documentano la ricezione della merce in SYSPRO. Quando fanno parte del flusso collegato, Calitem li confronta con l'ordine e la fattura per verificare quantità, prezzi e referenze prima di predisporre la registrazione.

Come vengono assegnati i centri di costo?

Posso gestire più aziende?

Calitem sostituisce SYSPRO?

No. SYSPRO mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.

Devo preparare i file per l'implementazione?

Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con SYSPRO. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.

Quanto costa Calitem?

Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.

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