Facturas en SYSPRO
Automatiza las facturas de proveedor de tu operación industrial con Calitem y SYSPRO. Extrae los datos, comprueba cada línea contra pedidos y recepciones y prepara los códigos contables antes de enviar el resultado al ERP.
Integración de Calitem con SYSPRO
La integración se configura para la versión y los módulos de SYSPRO instalados. El recorrido utiliza los documentos y la estructura contable de la empresa, incluidos pedidos y documentos de recepción GRN.
SYSPRO
- Accounts Payable y General Ledger
- Pedidos y documentos de recepción GRN
- Versión y módulos de la empresa
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en SYSPRO.
Por qué integrar Calitem con SYSPRO
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para SYSPRO. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a códigos contables y centros de coste. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem conecta el procesamiento documental con el entorno SYSPRO de la empresa. Extrae y comprueba las facturas y prepara su registro en cuentas por pagar. El intercambio se adapta a los servicios de integración de la instalación, mientras SYSPRO conserva Accounts Payable, General Ledger y sus validaciones.
Transmisión de facturas a SYSPRO
Calitem prepara las líneas y referencias de la factura y las compara con el pedido y el GRN, el documento de recepción de mercancías, cuando están disponibles. Las diferencias de cantidad, precio o referencia se señalan antes de enviar el resultado a SYSPRO.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a SYSPRO.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de SYSPRO y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
Calitem relaciona la imputación con los códigos contables y centros de la empresa en SYSPRO. La dirección de envío puede identificar una planta o almacén, mientras el producto de cada línea permite distinguir el destino del gasto. El resultado se adapta a las dimensiones contempladas en la conexión.
Operar con múltiples empresas
Calitem permite gestionar documentos de varias empresas y separar sus proveedores, códigos contables e imputaciones. Cada factura se prepara para la compañía correspondiente de SYSPRO, manteniendo la estructura de sus operaciones industriales y financieras.
Implantación de la integración con SYSPRO
El equipo de Calitem se encarga de conectar SYSPRO y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con SYSPRO
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y SYSPRO.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y SYSPRO
¿Con qué entorno de SYSPRO se integra Calitem?
La integración se configura para la versión y los módulos de SYSPRO instalados. El recorrido utiliza los documentos y la estructura contable de la empresa, incluidos pedidos y documentos de recepción GRN.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para SYSPRO?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para SYSPRO. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Cómo intervienen los documentos GRN?
Los GRN documentan la recepción de mercancías en SYSPRO. Cuando forman parte del flujo conectado, Calitem los compara con el pedido y la factura para comprobar cantidades, precios y referencias antes de preparar la contabilización.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
Calitem relaciona la imputación con los códigos contables y centros de la empresa en SYSPRO. La dirección de envío puede identificar una planta o almacén, mientras el producto de cada línea permite distinguir el destino del gasto. El resultado se adapta a las dimensiones contempladas en la conexión.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Calitem permite gestionar documentos de varias empresas y separar sus proveedores, códigos contables e imputaciones. Cada factura se prepara para la compañía correspondiente de SYSPRO, manteniendo la estructura de sus operaciones industriales y financieras.
¿Calitem sustituye a SYSPRO?
No. SYSPRO conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con SYSPRO. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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