Fatture in NetSuite

Automatizza le fatture dei fornitori che devono arrivare in Oracle NetSuite con il conto, il reparto e la filiale corretti. Calitem estrae le righe, riconcilia ordini e incassi e prepara il risultato per la tua struttura finanziaria.

Integrazione di Calitem con NetSuite

Calitem si connette con Oracle NetSuite e adatta l'integrazione alle funzionalità abilitate nel tuo account. Negli ambienti OneWorld, il flusso tiene conto della struttura sussidiaria.

Oracle NetSuite

Fatture fornitori
Conti e classificazioni

NetSuite OneWorld

Società controllate
Struttura finanziaria multiaziendale

Cos'è Calitem?

Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.

È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.

Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in NetSuite.

Perché integrare Calitem con NetSuite

Registra automaticamente le fatture

Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per NetSuite. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.

Rispetta la tua struttura contabile

L'assegnazione utilizza il tuo piano dei conti ed è personalizzata in base ai dipartimenti, alle classi e alle sedi. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.

Riduce il carico operativo

Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.

Come funziona l'integrazione

L'integrazione collega l'elaborazione dei documenti Calitem con i servizi NetSuite SuiteTalk. Calitem prepara la fattura fornitore, i suoi riferimenti di acquisto e le classificazioni configurate prima di inviarla all’ERP. I periodi, le imposte e i controlli di registrazione rimangono in NetSuite.

Trasmissione fattura a NetSuite

Calitem prepara la fattura fornitore, con la sua intestazione, linee di articolo o di spesa, imposte e riferimenti all'ordine. La riconciliazione con ordini e ricevute consente di rilevare le differenze prima di inviare il risultato a NetSuite.

L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.

Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a NetSuite.

Sincronizzazione di fornitori e clienti

Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di NetSuite e con l'azienda a cui appartiene il documento.

Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.

Assegnazione ai centri di costo

Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:

Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.

L'assegnazione corrisponde ai dipartimenti, alle classi e alle sedi abilitate in NetSuite. È prevista anche la struttura dei segmenti personalizzati dell'integrazione. L'utilizzo delle classificazioni di riga dipende dalla configurazione del conto e ogni fattura mantiene la filiale a cui appartiene.

Operare con più aziende

In NetSuite OneWorld, Calitem prepara ogni fattura per la tua filiale e rispetta la struttura e le classificazioni dei fornitori associati. Puoi gestire i documenti di più aziende senza confondere i loro conti o le destinazioni contabili. Il consolidamento continua in NetSuite.

Implementazione dell'integrazione con NetSuite

Il team Calitem è responsabile della connessione di NetSuite e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.

Giorno 1
Collegamento con NetSuite
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e NetSuite.

Domande frequenti su Calitem e NetSuite

Con quale ambiente NetSuite si integra Calitem?

Calitem si connette con Oracle NetSuite e adatta l'integrazione alle funzionalità abilitate nel tuo account. Negli ambienti OneWorld, il flusso tiene conto della struttura sussidiaria.

Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per NetSuite?

SÌ. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per NetSuite. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.

Come funziona con NetSuite OneWorld?

Calitem organizza le fatture della filiale corrispondente e ne prepara i conti e le classificazioni. L'integrazione utilizza la struttura OneWorld configurata nell'account; consolidamento, periodi e controlli finanziari rimangono in NetSuite.

Come vengono assegnati i centri di costo?

Posso gestire più aziende?

Calitem sostituisce NetSuite?

No. NetSuite mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.

Devo preparare i file per l'implementazione?

Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con NetSuite. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.

Quanto costa Calitem?

Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.

Collega Calitem con NetSuite

Scopri come automatizzare le tue fatture e preparare ogni conto e allocazione per il tuo sistema contabile.

Richiedi la tua demo