Fatture in Infor
Prepara le fatture dei fornitori per il tuo ambiente Infor con i relativi riferimenti di acquisto, conti e dimensioni. Calitem controlla ordini e ricevute e organizza la spesa per azienda, stabilimento o centro prima di inviarla all’ERP.
Integrazione di Calitem con Infor
La connessione è configurata per il prodotto, la versione e l'ambiente Infor utilizzati dall'azienda. I campi di scambio e contabilità sono adattati a ciascuna famiglia ERP.
Produzione e distribuzione
- Infor M3
- Infor LN
Altre famiglie ERP
- Infor CloudSuite Industrial
- Infor Distribution SX.e
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Infor.
Perché integrare Calitem con Infor
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per Infor. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.
Rispetta la tua struttura contabile
L'assegnazione utilizza il tuo piano dei conti e si adatta alle dimensioni dell'ambiente Infor. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.
Come funziona l'integrazione
Calitem prepara la fattura e il relativo contesto di acquisto prima di trasmettere il risultato all'ambiente Infor. La connessione può utilizzare le API e i servizi Infor ION disponibili nell'installazione. M3, LN e le altre famiglie mantengono le proprie strutture aziendali, documenti e dimensioni.
Trasmissione fattura a Infor
Calitem estrae riferimenti e righe di acquisto e li confronta con ordini e ricevute disponibili. Preparare fornitore, azienda, imposte e allocazioni per il prodotto collegato Infor ed evidenziare le differenze che necessitano di revisione.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Infor.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di Infor e con l'azienda a cui appartiene il documento.
Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
La mappatura corrisponde alle dimensioni contabili disponibili nel prodotto collegato Infor. Un indirizzo può identificare uno stabilimento o un magazzino; il prodotto di una linea può determinare un altro centro. Il risultato si adatta alla struttura aziendale, senza dare per scontato che M3 e LN utilizzino campi identici.
Operare con più aziende
Calitem organizza le fatture di più aziende e prepara la destinazione in base alle aziende e alle divisioni configurate in Infor. Ogni documento conserva il suo fornitore, la sua contabilità e le sue allocazioni, in modo che le spese di diverse operazioni non si mescolino.
Implementazione dell'integrazione con Infor
Il team Calitem è responsabile della connessione di Infor e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.
- Giorno 1
Collegamento con Infor
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Infor.
Domande frequenti su Calitem e Infor
Con quale ambiente Infor si integra Calitem?
La connessione è configurata per il prodotto, la versione e l'ambiente Infor utilizzati dall'azienda. I campi di scambio e contabilità sono adattati a ciascuna famiglia ERP.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Infor?
Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per Infor. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.
Per il collegamento viene utilizzato Infor ION?
L'exchange può utilizzare le API e i servizi ION Infor disponibili nell'ambiente. La configurazione dipende dalla famiglia e dalla versione di Infor; Il team di Calitem adatta il collegamento al percorso documentale e contabile di quella struttura.
Come vengono assegnati i centri di costo?
La mappatura corrisponde alle dimensioni contabili disponibili nel prodotto collegato Infor. Un indirizzo può identificare uno stabilimento o un magazzino; il prodotto di una linea può determinare un altro centro. Il risultato si adatta alla struttura aziendale, senza dare per scontato che M3 e LN utilizzino campi identici.
Posso gestire più aziende?
Calitem organizza le fatture di più aziende e prepara la destinazione in base alle aziende e alle divisioni configurate in Infor. Ogni documento conserva il suo fornitore, la sua contabilità e le sue allocazioni, in modo che le spese di diverse operazioni non si mescolino.
Calitem sostituisce Infor?
No. Infor mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.
Devo preparare i file per l'implementazione?
Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con Infor. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
Collega Calitem con Infor
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