Fatture in Datisa

Collega le fatture che ricevi via posta, messaggistica o cartelle con la tua contabilità in Datisa. Calitem estrae i dati, controlla gli acquisti e prepara conti e allocazioni prima di inviare il risultato, senza reinserire ogni spesa.

Integrazione di Calitem con Datisa

Calitem si collega all'ambiente contabile Datisa della tua azienda. La configurazione si adatta ai tuoi moduli e alla struttura contabile del Datisa64, senza sostituire il tuo ERP.

Datisa64

Contabilidad Avanzada
Gestión del Ciclo Comercial

Gestione contabile

Contabilità finanziaria e analitica
Ambienti aziendali e di consulenza

Cos'è Calitem?

Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.

È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.

Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Datisa.

Perché integrare Calitem con Datisa

Registra automaticamente le fatture

Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per Datisa. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.

Rispetta la tua struttura contabile

L'allocazione utilizza il tuo piano dei conti e si adatta ai centri di costo della tua contabilità analitica. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.

Riduce il carico operativo

Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.

Come funziona l'integrazione

Calitem prepara i documenti e i relativi dati contabili prima di trasmetterli all'ambiente connesso Datisa. L’estrazione dei dati, la verifica degli acquisti e le approvazioni seguono le regole della tua azienda. Datisa gestisce la contabilità finanziaria, la gestione aziendale e la tesoreria, mentre Calitem automatizza il lavoro di pre-registrazione.

Trasmissione fattura a Datisa

La fattura arriva a Datisa con fornitore, date, importi, imposte e righe preparate. Calitem assegna i conti contabili e l'allocazione delle spese dopo aver controllato i documenti di acquisto e aver applicato le approvazioni.

L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.

Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Datisa.

Sincronizzazione di fornitori e clienti

Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di Datisa e con l'azienda a cui appartiene il documento.

Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.

Assegnazione ai centri di costo

Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:

Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.

Datisa consente di analizzare entrate e uscite per centri di costo, progetti, sezioni o unità aziendali. Calitem predispone l'allocazione di ogni documento o riga e la mette in relazione con la struttura analitica configurata nell'ambiente connesso. Il conto contabile identifica la natura della spesa; l'imputazione ci consente di analizzare dove si verifica.

Operare con più aziende

Ogni società mantiene i propri contatti, conti e struttura contabile in Datisa. Calitem ti consente di lavorare con diverse società e di preparare fatture per la società corrispondente, senza confondere le loro assegnazioni di conti.

Implementazione dell'integrazione con Datisa

Il team Calitem è responsabile della connessione di Datisa e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.

Giorno 1
Collegamento con Datisa
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Datisa.

Domande frequenti su Calitem e Datisa

Con quale ambiente Datisa si integra Calitem?

Calitem si collega all'ambiente contabile Datisa della tua azienda. La configurazione si adatta ai tuoi moduli e alla struttura contabile del Datisa64, senza sostituire il tuo ERP.

Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Datisa?

Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per Datisa. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.

Come è collegata la contabilità analitica Datisa?

Calitem prepara il conto e la ripartizione delle spese secondo le regole della tua azienda. L'integrazione mette in relazione il risultato con la struttura analitica di Datisa, in modo da poter mantenere l'analisi per centro, progetto o unità aziendale.

Come vengono assegnati i centri di costo?

Posso gestire più aziende?

Calitem sostituisce Datisa?

No. Datisa mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.

Devo preparare i file per l'implementazione?

Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con Datisa. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.

Quanto costa Calitem?

Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.

Collega Calitem con Datisa

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