Facturas en Datisa
Conecta las facturas que recibes por correo, mensajería o carpetas con tu contabilidad en Datisa. Calitem extrae los datos, comprueba las compras y prepara cuentas e imputaciones antes de enviar el resultado, sin volver a teclear cada gasto.
Integración de Calitem con Datisa
Calitem se conecta con el entorno contable de Datisa de tu empresa. La configuración se adapta a tus módulos y a la estructura contable de Datisa64, sin sustituir tu ERP.
Datisa64
- Contabilidad Avanzada
- Gestión del Ciclo Comercial
Gestión contable
- Contabilidad financiera y analítica
- Entornos de empresas y asesorías
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en Datisa.
Por qué integrar Calitem con Datisa
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para Datisa. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a los centros de coste de tu contabilidad analítica. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem prepara los documentos y sus datos contables antes de transmitirlos al entorno conectado de Datisa. La extracción, la comprobación de compras y las aprobaciones siguen las reglas de tu empresa. Datisa mantiene la contabilidad financiera, la gestión comercial y la tesorería, mientras Calitem automatiza el trabajo previo al registro.
Transmisión de facturas a Datisa
La factura llega a Datisa con proveedor, fechas, importes, impuestos y líneas preparados. Calitem asigna las cuentas contables y la imputación del gasto después de comprobar los documentos de compra y aplicar las aprobaciones.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a Datisa.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de Datisa y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
Datisa permite analizar ingresos y gastos por centros de coste, proyectos, secciones o unidades de negocio. Calitem prepara la imputación de cada documento o línea y la relaciona con la estructura analítica configurada en el entorno conectado. La cuenta contable identifica la naturaleza del gasto; la imputación permite analizar dónde se produce.
Operar con múltiples empresas
Cada sociedad mantiene sus contactos, sus cuentas y su estructura contable en Datisa. Calitem permite trabajar con varias sociedades y preparar las facturas para la empresa correspondiente, sin mezclar sus imputaciones.
Implantación de la integración con Datisa
El equipo de Calitem se encarga de conectar Datisa y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con Datisa
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y Datisa.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y Datisa
¿Con qué entorno de Datisa se integra Calitem?
Calitem se conecta con el entorno contable de Datisa de tu empresa. La configuración se adapta a tus módulos y a la estructura contable de Datisa64, sin sustituir tu ERP.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para Datisa?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para Datisa. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Cómo se conecta la contabilidad analítica de Datisa?
Calitem prepara la cuenta y la imputación del gasto según las reglas de tu empresa. La integración relaciona ese resultado con la estructura analítica de Datisa, para que puedas mantener tu análisis por centro, proyecto o unidad de negocio.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
Datisa permite analizar ingresos y gastos por centros de coste, proyectos, secciones o unidades de negocio. Calitem prepara la imputación de cada documento o línea y la relaciona con la estructura analítica configurada en el entorno conectado. La cuenta contable identifica la naturaleza del gasto; la imputación permite analizar dónde se produce.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Cada sociedad mantiene sus contactos, sus cuentas y su estructura contable en Datisa. Calitem permite trabajar con varias sociedades y preparar las facturas para la empresa correspondiente, sin mezclar sus imputaciones.
¿Calitem sustituye a Datisa?
No. Datisa conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con Datisa. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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