Calitem vs Kompanion: software e consigli
Kompanion unisce professionisti e tecnologia per svolgere attività di contabilità e fiscalità aziendale. Calitem automatizza il lavoro di documenti e voci.
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Risposta breve
Scegli Calitem per automatizzare i processi aziendali con flussi personalizzati, come controlli sugli acquisti, imputazioni per riga e regole di approvazione specifiche. Si adatta alle regole di aziende e studi contabili e genera le scritture per il loro ERP.
Prendi in considerazione Kompanion se desideri delegare la contabilità, le imposte e le buste paga della tua azienda a un team di professionisti che lavora con Holded e un portale condiviso.
Che cos’è Kompanion e come funziona?
Kompanion è un servizio di Gestione contabile, fiscale e del lavoro per le aziende, con particolare attenzione alle imprese digitali, all'e-commerce e ai fondatori. Combina un team di esperti con una piattaforma e utilizza Holded come infrastruttura contabile.
Ecco come è organizzato il lavoro:
- Preparare l'incorporazione.Il team raccoglie la documentazione e configura l'ambiente contabile in Holded.
- Gestire la contabilità e gli adempimenti.I professionisti lavorano su fatture, imposte e documentazione di lavoro.
- Consultare e approvare.Dal portale il cliente consulta le informazioni e gestisce le proprie comunicazioni e approvazioni.
Kompanion offre un servizio professionale in outsourcing. Calitem fornisce automazione per un team o uno studio contabile che mantiene la gestione della contabilità e desidera ridurre il lavoro manuale sulla contabilità fornitori.
Quando scegliere Kompanion
- Contabilità esternalizzata.Vuoi delegare il lavoro a un team di professionisti.
- Servizio fiscale e del lavoro.È necessario che il fornitore gestisca le imposte e le buste paga.
- Lavoro con Holded.Desideri utilizzare Holded come base del tuo rapporto con il tuo studio contabile.
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Dove Kompanion ha un vantaggio
Squadra contabile
Kompanion comprende professionisti che gestiscono e revisionano la contabilità. Può essere adatto quando l'azienda desidera delegare l'esecuzione del lavoro e non dispone di un team che gestirà autonomamente una piattaforma contabile.
Gestione del lavoro e buste paga
Il suo servizio comprende buste paga, contratti e documentazione di lavoro. Si tratta di una differenza di portata quando l'acquirente vuole riunire il personale e le attività contabili in un unico fornitore professionale.
Dichiarazione fiscale
Il team gestisce i modelli fiscali come parte del loro servizio. È rilevante per le aziende che cercano la responsabilità operativa per queste presentazioni, oltre alla preparazione e alla classificazione delle fatture.
Operazione connessa con Holded
Kompanion utilizza Holded come infrastruttura e organizza la collaborazione con i clienti da un portale. Si adatta quando l'azienda vuole lavorare con quel sistema e assumere il team che lo configura e lo utilizza.
Dove Calitem ha un vantaggio
Documenti dai canali del tuo team
Calitem riceve fatture e documenti da email, WhatsApp, Teams e repository condivisi. Una persona in un negozio o in un magazzino può inviare una foto senza installare un'altra app. La documentazione entra nello stesso processo contabile, anche se arriva attraverso canali diversi.
Estrazione su misura per i tuoi documenti
L’IA estrae dati di testata, righe e campi specifici della tua attività. Calitem elabora fino a 250 documenti ogni cinque minuti per gestire grandi volumi senza trascrivere ogni fattura. I campi con bassa affidabilità vengono sottoposti a verifica.
Fatture duplicate sotto controllo
Calitem rileva automaticamente i documenti duplicati. Quando la stessa fattura arriva attraverso canali diversi, il tuo team può identificare le ripetizioni prima che si trasformino in ulteriore lavoro contabile.
Riconciliazione fatture, ordini e documenti di trasporto
Calitem incrocia i tre documenti per riga e controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte. Se vengono fatturate più unità di quelle ricevute o se il prezzo cambia, annota la differenza affinché il team possa esaminarla prima della contabilizzazione.
Conti e centri di costo per riga
Una fattura può includere spese di più negozi, reparti o progetti. Calitem assegna categorie, sottoconti e centri di costo a ogni riga usando il tuo piano dei conti e le classificazioni precedenti del team.
Approvazioni che seguono le tue regole
Definisci chi deve approvare in base a importo, società, centro di costo o fornitore. Calitem instrada ogni documento nel flusso appropriato e consente l’approvazione automatica delle operazioni che rispettano i limiti che hai stabilito.
Scritture contabili generate dall’IA
Calitem usa il tuo piano dei conti e le decisioni contabili precedenti per generare le scritture e inviarle all’ERP. Le imputazioni sono incluse nel risultato, così il team non deve reinserire dati già elaborati.
Integrazioni che collegano l'intera operazione
Calitem collega l’ERP a sistemi di magazzino, POS e strumenti interni tramite integrazioni native e un’API aperta. Le connessioni specifiche si adattano ai flussi e ai dati della tua attività e riducono i trasferimenti manuali tra sistemi.
Diverse aziende, contabilità ben organizzata
Calitem gestisce più società e centri di costo. Classificazioni e percorsi di approvazione seguono la struttura operativa, sia per gruppi aziendali sia per studi contabili che gestiscono la contabilità dei clienti.
Analisi delle informazioni contabili
Calitem consente di analizzare le informazioni contabili e di contabilità fornitori che elabora. Il tuo team può utilizzare tali dati per tenere traccia dell'operazione e comprendere le spese, nonché completare il lavoro su ciascuna fattura.
Scopri di più: Ricezione dei documentiRiconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasportoFlussi di approvazioneContabilità automatizzata
Scegli Kompanion se…
- Vuoi delegare il lavoro a un team di professionisti.
- È necessario che il fornitore gestisca le imposte e le buste paga.
- Desideri utilizzare Holded come base del tuo rapporto con il tuo studio contabile.
Scegli Calitem se…
- Gestisci un volume elevato di fatture o processi che richiedono numerosi controlli prima della registrazione.
- Devi incrociare fatture, ordini e documenti di trasporto per riga e rilevare differenze di quantità o di prezzo.
- Distribuisci la spesa della stessa fattura tra diversi conti e centri di costo.
- Desideri configurare le approvazioni per società, centro di costo, importo o fornitore.
- Stai cercando di automatizzare la generazione delle scritture contabili con il tuo piano contabile e le classificazioni precedenti.
- Devi collegare l’ERP a sistemi di magazzino, POS o altri strumenti della tua attività.
Domande frequenti su Kompanion e Calitem
Quando scegliere Kompanion e quando scegliere Calitem?
Kompanion è adatto se desideri delegare la contabilità, le imposte e le buste paga della tua azienda a un team di professionisti che lavora con Holded e un portale condiviso. Calitem è progettato per automatizzare un elevato volume di documenti e processi di contabilità fornitori con riconciliazioni di acquisto, imputazioni per riga e approvazioni adatte all'azienda o allo studio contabile, fino all'inserimento nell’ERP.
Con quali programmi si integra Calitem?
Calitem si integra con la maggior parte degli ERP disponibili sul mercato, come A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded e più di 20 altri. Le dimensioni disponibili variano in base al connettore: canali in a3innuva, progetti in Sage ed etichette in Holded.
Come fa Calitem a gestire i centri di costo?
Calitem utilizza progetti, canali o altre dimensioni a seconda del programma di contabilità. Permette di assegnarli automaticamente utilizzando indirizzi, descrizioni, fornitori o prodotti.
Come funziona l’abbinamento di fatture, documenti di trasporto e ordini in Calitem?
Il sistema di gestione documentale di Calitem abbina fatture, ordini e documenti di trasporto e confronta i prodotti. Controlla riferimenti, quantità, prezzi e imposte riga per riga e segnala le differenze da verificare.
Come funziona il rilevamento duplicati in Calitem?
Calitem identifica i duplicati basandosi sull'ID digitale di ciascun documento e incrociando dati come importi, numero documento e fornitore per segnalare i duplicati all'utente.
Come funziona il generatore di flussi di lavoro in Calitem?
In Calitem puoi configurare i percorsi per società, centro di costo, importo o fornitore, con approvazione automatica per le operazioni conformi alle tue regole.