Fatture in SAP

Automatizza la preparazione delle fatture fornitore per SAP. Calitem estrae le informazioni, riconcilia ordini ed entrate merci e assegna le assegnazioni dei conti prima di inviare il risultato al società corrispondente.

Integrazione di Calitem con SAP

L'integrazione si adatta a SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA o SAP Business One. La connessione rispetta le regole di prodotto, di distribuzione e di contabilità di ciascun ambiente.

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Cos'è Calitem?

Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.

È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.

Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in SAP.

Perché integrare Calitem con SAP

Registra automaticamente le fatture

Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per SAP. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.

Rispetta la tua struttura contabile

L'assegnazione utilizza il tuo piano dei conti ed è adattata ai centri di costo e alle allocazioni da SAP. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.

Riduce il carico operativo

Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.

Come funziona l'integrazione

Calitem collega la ricezione e la verifica delle fatture con l'ambiente SAP dell'azienda. Preparare i dati di intestazione, le imposte, i riferimenti agli ordini e le allocazioni necessarie per il record del fornitore. SAP mantiene le tue convalide, autorizzazioni e processi di pubblicazione.

Trasmissione fattura a SAP

La fattura viene predisposta con fornitore, società, date, imposte, importi e riferimenti ordine. Calitem confronta le righe con gli ordini disponibili e le entrate merci prima di applicare le approvazioni e trasmettere il risultato a SAP.

L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.

Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a SAP.

Sincronizzazione di fornitori e clienti

Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di SAP e con l'azienda a cui appartiene il documento.

Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.

Assegnazione ai centri di costo

Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:

Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.

Calitem predispone il centro di costo e le altre allocazioni previste nel collegamento SAP. La corrispondenza dipende dal prodotto e dalla struttura del società: le dimensioni Business One e gli oggetti di allocazione S/4HANA vengono configurati in base all'ambiente, senza trattarli come campi equivalenti.

Operare con più aziende

Calitem permette di organizzare le fatture di più aziende e preparare il risultato per la destinazione in SAP. La società determina i conti e gli stanziamenti applicabili. I periodi di registrazione, le autorizzazioni e i controlli continuano con la configurazione SAP.

Implementazione dell'integrazione con SAP

Il team Calitem è responsabile della connessione di SAP e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.

Giorno 1
Collegamento con SAP
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e SAP.

Domande frequenti su Calitem e SAP

Con quale ambiente SAP si integra Calitem?

L'integrazione si adatta a SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA o SAP Business One. La connessione rispetta le regole di prodotto, di distribuzione e di contabilità di ciascun ambiente.

Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per SAP?

Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per SAP. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.

Calitem funziona con SAP Business One e S/4HANA?

L'integrazione è adattata al prodotto e all'implementazione utilizzati dall'azienda. Calitem mantiene il percorso di estrazione, verifica e preparazione della contabilità, mentre la connessione e le allocazioni sono configurate per Business One o S/4HANA.

Come vengono assegnati i centri di costo?

Posso gestire più aziende?

Calitem sostituisce SAP?

No. SAP mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.

Devo preparare i file per l'implementazione?

Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con SAP. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.

Quanto costa Calitem?

Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.

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