Automatiza tus facturas en SAP
Automatiza la preparación de facturas de proveedor para SAP. Calitem extrae la información, concilia pedidos y entradas de mercancías y asigna las imputaciones antes de enviar el resultado a la sociedad correspondiente.
Integración de Calitem con SAP
La integración se adapta a SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA o SAP Business One. La conexión respeta el producto, el despliegue y las reglas contables de cada entorno.
SAP S/4HANA
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SAP Business One
- Compras y contabilidad
- Configuración de cada empresa
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Empresas y asesorías pueden automatizar la extracción, la conciliación de facturas, pedidos y albaranes, las aprobaciones y la generación de asientos contables en SAP.
Por qué integrar Calitem con SAP
Registra las facturas automáticamente
Calitem extrae cabeceras y líneas, comprueba los documentos de compra y prepara el resultado para SAP. Tu equipo deja de introducir los mismos datos a mano.
Respeta tu estructura contable
La asignación utiliza tu plan de cuentas y se adapta a centros de coste e imputaciones de SAP. Cada factura llega con la información que necesita tu contabilidad.
Reduce la carga operativa
Automatiza la recopilación de documentos, las comprobaciones y las aprobaciones. Tu equipo puede centrarse en las diferencias que necesitan revisión.
Cómo funciona la integración
Calitem conecta la recepción y comprobación de facturas con el entorno SAP de la empresa. Prepara los datos de cabecera, impuestos, referencias de pedido e imputaciones que necesita el registro de proveedor. SAP mantiene sus validaciones, autorizaciones y procesos de contabilización.
Transmisión de facturas a SAP
La factura se prepara con proveedor, sociedad, fechas, impuestos, importes y referencias de pedido. Calitem compara las líneas con los pedidos y entradas de mercancías disponibles antes de aplicar las aprobaciones y transmitir el resultado a SAP.
El OCR de facturas es el punto de partida. Calitem también cruza cada factura con los documentos de compra, asigna las imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso antes de enviar el resultado contable.
- Compras comprobadas: las diferencias de cantidad, precio o impuesto se señalan al equipo.
- Resultado contable: categorías, subcuentas e imputaciones se preparan antes de transmitirlo a SAP.
Sincronización de proveedores y clientes
Calitem identifica al proveedor en la factura y prepara sus datos junto con las líneas, importes e impuestos. La conexión relaciona el resultado con la ficha correspondiente de SAP y con la empresa a la que pertenece el documento.
El equipo de Calitem configura la correspondencia de contactos dentro de la integración. Así, la identificación del proveedor forma parte del recorrido contable de la factura y de sus reglas de asignación y aprobación.
Asignación a centros de costes
Calitem utiliza IA para asignar documentos completos o líneas de factura a sus centros de coste. La asignación puede realizarse de varias formas, según cómo se organiza el gasto:
- Descripción del centro de coste. La IA relaciona el contenido del documento con la descripción del centro para identificar la imputación correspondiente.
- Proveedor. Un proveedor puede estar asociado a un centro de coste para asignar sus facturas.
- Dirección de envío. La dirección del documento permite relacionar el gasto con una sede, tienda, obra u otro centro.
- Producto de cada línea. La imputación puede depender del producto, permitiendo repartir las líneas de una misma factura entre centros distintos.
Calitem prepara el centro de coste y las demás imputaciones contempladas en la conexión SAP. La correspondencia depende del producto y de la estructura de la sociedad: las dimensiones de Business One y los objetos de imputación de S/4HANA se configuran según el entorno, sin tratarlos como campos equivalentes.
Operar con múltiples empresas
Calitem permite organizar facturas de varias sociedades y preparar el resultado para su destino en SAP. La sociedad determina las cuentas e imputaciones aplicables. Los periodos, autorizaciones y controles de contabilización continúan bajo la configuración de SAP.
Implantación de la integración con SAP
El equipo de Calitem se encarga de conectar SAP y configurar las empresas, cuentas, imputaciones y aprobaciones. El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. La implantación estándar incluye configuración, revisión, formación y puesta en producción durante una semana; el calendario se adapta al alcance y al entorno conectado.
- Día 1
Conexión con SAP
Conectamos el entorno y configuramos el recorrido de las facturas hasta la contabilidad.
- Días 2–5
Configuración contable
Configuramos las sociedades, cuentas, centros de coste y aprobaciones, y comprobamos el intercambio de datos.
- Día 6
Revisión y formación
Revisamos la configuración y mostramos a tu equipo cómo trabajar con la integración.
- Día 7
Puesta en producción
Activamos el flujo de trabajo conectado entre Calitem y SAP.
Preguntas frecuentes sobre Calitem y SAP
¿Con qué entorno de SAP se integra Calitem?
La integración se adapta a SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA o SAP Business One. La conexión respeta el producto, el despliegue y las reglas contables de cada entorno.
¿Puedo usar Calitem como OCR de facturas para SAP?
Sí. Calitem extrae cabeceras y líneas de facturas en PDF o imagen y prepara el resultado para SAP. Además de escanear documentos, comprueba pedidos y recepciones, asigna cuentas e imputaciones y aplica las aprobaciones del proceso.
¿Calitem funciona con SAP Business One y S/4HANA?
La integración se adapta al producto y al despliegue utilizados por la empresa. Calitem mantiene el recorrido de extracción, comprobación y preparación contable, mientras que la conexión y las imputaciones se configuran para Business One o S/4HANA.
¿Cómo se asignan los centros de coste?
Calitem prepara el centro de coste y las demás imputaciones contempladas en la conexión SAP. La correspondencia depende del producto y de la estructura de la sociedad: las dimensiones de Business One y los objetos de imputación de S/4HANA se configuran según el entorno, sin tratarlos como campos equivalentes.
¿Puedo gestionar varias empresas?
Calitem permite organizar facturas de varias sociedades y preparar el resultado para su destino en SAP. La sociedad determina las cuentas e imputaciones aplicables. Los periodos, autorizaciones y controles de contabilización continúan bajo la configuración de SAP.
¿Calitem sustituye a SAP?
No. SAP conserva la contabilidad y los procesos financieros del sistema de gestión. Calitem automatiza la recepción, extracción, comprobación, aprobación y preparación contable de las facturas de proveedor antes de enviar el resultado.
¿Tengo que preparar ficheros para la implantación?
El equipo de Calitem se encarga de configurar la conexión y la correspondencia de datos con SAP. La conexión nativa evita exportaciones rutinarias y transferencias manuales de archivos; el recorrido se adapta a la versión y al entorno de tu empresa.
¿Cuánto cuesta Calitem?
Consulta las condiciones actuales en la página de precios de Calitem.
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