Fatture in A3

Collega Calitem con A3 per estrarre i dati dalle tue fatture e registrarle automaticamente. Documenti, contatti e righe contabili sincronizzati da API, senza digitare o scambiare file.

Integrazione con tutte le versioni di A3

Calitem si integra con tutte le versioni del software A3. Il collegamento copre programmi di contabilità aziendale e di consulenza, tra cui:

a3innuva

Contabilidad
Contabilidad para pymes
ERP

a3asesor

Eco (a3eco)
Con (a3con)

a3ERP

a3ERP
a3ERP Contabilidad

Cos'è Calitem?

Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.

È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.

Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, le approvazioni e la generazione delle scritture contabili in A3.

Perché integrare Calitem con A3

Registra automaticamente le fatture

Calitem estrae i dati da fatture, ordini e documenti di trasporto e li scarica direttamente in A3, con connessione istantanea tramite API per cui non è necessaria la digitazione.

Integrazione del piano di contabilità generale

Calitem incrocia le fatture con gli ordini e le documenti di trasporto, assegna ad ogni prodotto il suo centro di costo e mantiene i dati sincronizzati tra le due piattaforme.

Riduce il carico operativo

Riduci il carico di lavoro manuale del tuo team in A3 fino a 40 ore settimanali.

Come funziona l'integrazione

L'integrazione di Calitem con A3 sincronizza documenti, contatti e righe contabili utilizzando API. Le due piattaforme condividono gli stessi dati in modo da poter lavorare con entrambe senza ripetere attività o importare o esportare file. Le fatture e le loro allocazioni raggiungono A3, mentre fornitori, clienti e dati contabili rimangono collegati.

Trasmissione fatture ad A3

Calitem estrae intestazioni e righe da fatture fornitore, ordini e documenti di trasporto e trasmette i dati direttamente ad A3. La registrazione automatica delle fatture utilizza il piano dei conti generale per assegnare conti e sottoconti e generare righe di immissione.

L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.

Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
Risultato contabile: categorie, sottoconti e attribuzioni vengono preparati prima di trasmetterlo ad A3.

Sincronizzazione di fornitori e clienti

Collegando le due piattaforme, Calitem importa automaticamente tutti i contatti da A3, inclusi fornitori e clienti. Non è necessario caricare file o reinserirli.

Quando crei un nuovo fornitore in Calitem, viene creato automaticamente anche in A3. In questo modo potrai registrarlo una sola volta e utilizzarlo nel flusso di fatturazione e contabilità di entrambe le piattaforme.

Assegnazione ai centri di costo

Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:

Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.

Il centro di costo di ogni documento o riga viene assegnato in base alla configurazione A3. In a3innuva questa corrispondenza utilizza i canali, mantenendo la struttura analitica con cui già funziona la tua contabilità.

Operare con più aziende

Calitem è predisposto per operazioni multiaziendali. Puoi gestire le fatture di più aziende e mantenere i contatti, le attribuzioni e le registrazioni associate alla società corrispondente in A3, sia in un gruppo aziendale che in uno studio contabile che mantiene la contabilità di diversi clienti.

Implementazione dell'integrazione con A3

Il team Calitem è responsabile del collegamento di A3 e della configurazione dell'integrazione. L'importazione dei contatti è automatica e non richiede la preparazione o il caricamento di file. La connessione iniziale può essere completata in un giorno; Il lancio della produzione standard include configurazione, revisione e formazione per una settimana.

Giorno 1
Collegamento con A3
Colleghiamo le piattaforme e avviamo l'importazione automatica dei contatti.
Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e A3.

Domande frequenti su Calitem e A3

Con quali versioni di A3 si integra Calitem?

Calitem si integra con tutte le versioni del software A3, tra cui a3innuva Contabilidad, a3innuva Contabilidad para pymes, a3asesor Eco, a3asesor Con, a3ERP, a3ERP Contabilidad e a3innuva ERP.

Posso utilizzare Calitem come scanner di fatture per A3?

Sì. Calitem estrae i dati della fattura in PDF o immagine con AI e li collega con A3. Oltre a digitalizzare le fatture, riconcilia ordini e documenti di trasporto, attribuisce conti e centri di costo e genera registrazioni contabili.

Come posso scansionare le fatture per pubblicarle in A3?

Le fatture arrivano a Calitem dai canali collegati, come email o WhatsApp, oppure caricando PDF e immagini. Calitem estrae i dati, esegue i controlli e prepara la voce da inviare ad A3 utilizzando API.

Devo importare o esportare file?

No. La connessione funziona tramite API. I contatti A3 vengono importati automaticamente quando si collegano le piattaforme e i dati delle fatture e delle righe contabili vengono trasmessi senza scambio manuale di file.

Cosa succede quando si crea un fornitore in Calitem?

Il nuovo fornitore viene creato automaticamente anche in A3. Non è necessario registrare lo stesso token separatamente su ciascuna piattaforma.

Come vengono assegnati i centri di costo in a3innuva?

Calitem può assegnarli con AI in base alla descrizione del centro di costo, del fornitore, dell'indirizzo di spedizione o del prodotto di ciascuna linea. L'assegnazione corrisponde alla configurazione A3; in a3innuva utilizza i canali.

Calitem sostituisce A3?

No. Calitem automatizza la contabilità fornitori e si integra con A3, che è ancora il tuo sistema contabile. Entrambi condividono documenti, contatti e dati contabili attraverso la connessione.

Quanto costa Calitem?

Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.

Collega Calitem con A3

Scopri come automatizzare le tue fatture, sincronizzare i contatti e portare gli addebiti direttamente in contabilità.

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