Calitem vs DocFinance: facturas de proveedor o tesorería
DocFinance conecta tesorería, bancos y ERP. Calitem conecta los documentos y controles de compras con el asiento contable.
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Respuesta corta
Elige Calitem para automatizar procesos empresariales con flujos de trabajo personalizados, como comprobaciones de compras, imputaciones por línea y aprobaciones propias. Se adapta a las reglas de empresas y asesorías y genera los asientos para su ERP.
Considera DocFinance si el trabajo que quieres automatizar está en tesorería: cobros, pagos, movimientos bancarios y planificación financiera conectados con tu ERP.
¿Qué es DocFinance y cómo funciona?
DocFinance es un software de tesorería que conecta la información del ERP con los bancos. Automatiza procesos de cobro y pago, registra movimientos bancarios y permite gestionar contratos financieros. Se dirige tanto a empresas individuales como a grupos.
Así se organiza el trabajo:
- Conectar ERP y bancos.La solución reúne la información administrativa y bancaria necesaria para la tesorería.
- Gestionar cobros y pagos.El equipo organiza las operaciones financieras y su registro contable.
- Planificar la posición financiera.La información permite seguir la tesorería y los contratos financieros de la empresa.
DocFinance se centra en el movimiento y la planificación del dinero. Calitem se centra en procesar y controlar los documentos de proveedor hasta generar el asiento en el ERP.
Cuándo encaja DocFinance
- Tesorería como prioridad.Necesitas automatizar la gestión de cobros y pagos.
- Información bancaria.Quieres conectar los movimientos bancarios con el ERP.
- Planificación financiera.Gestionas posiciones y contratos financieros de una o varias empresas.
¿Qué es Calitem?
Calitem es el sistema de contabilidad con IA que automatiza las cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta el asiento en tu ERP.
Está pensado para empresas donde cada factura puede exigir varias comprobaciones: encontrar el pedido, revisar lo recibido, repartir el gasto y obtener la aprobación correspondiente. Calitem conecta ese trabajo con las reglas contables y los sistemas de tu operación.
Dónde DocFinance lleva la ventaja
Tesorería conectada al ERP
DocFinance se articula alrededor de la conexión entre los sistemas administrativos y los bancos. Es una opción cuando el problema principal es preparar una posición financiera común a partir de esas dos fuentes.
Procesos de cobro y pago
La solución automatiza operaciones de ambos ciclos. Encaja en departamentos donde preparar y gestionar movimientos de tesorería ocupa una parte importante de la jornada, además del registro de las facturas.
Contabilización de movimientos bancarios
DocFinance incorpora el registro contable de la actividad bancaria. Ese alcance resulta relevante cuando el equipo quiere conectar la operación de tesorería con los asientos que deben llegar a contabilidad.
Gestión de contratos financieros
Su propuesta contempla contratos financieros dentro del trabajo de tesorería. Permite evaluar obligaciones financieras junto a la actividad de cobros y pagos, tanto para una empresa como para un grupo.
Dónde Calitem lleva la ventaja
Documentos desde los canales de tu equipo
Calitem recibe facturas y documentos desde el correo, WhatsApp, Teams y repositorios compartidos. Una persona en una tienda o almacén puede enviar una foto sin instalar otra app. La documentación entra en el mismo proceso contable, aunque llegue por canales distintos.
Extracción adaptada a tus documentos
La IA extrae datos generales, líneas y campos específicos de tu operación. Calitem procesa hasta 250 documentos cada cinco minutos, para absorber grandes volúmenes sin transcribir las facturas una a una. Los campos con baja confianza pasan a revisión.
Facturas duplicadas bajo control
Calitem detecta documentos duplicados automáticamente. Cuando la misma factura llega por distintos canales, tu equipo puede identificar la repetición antes de que se convierta en más trabajo contable.
Conciliación de facturas, pedidos y albaranes
Calitem cruza los tres documentos por línea y comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos. Si se facturan más unidades de las recibidas o cambia un precio, señala la diferencia para que el equipo la revise antes de contabilizar.
Cuentas y centros de coste por línea
Una misma factura puede reunir gastos de varias tiendas, departamentos o proyectos. Calitem asigna categorías, subcuentas y centros de coste a cada línea usando tu plan contable y las clasificaciones anteriores del equipo.
Aprobaciones que siguen tus reglas
Define quién debe aprobar según el importe, la sociedad, el centro de coste o el proveedor. Calitem dirige cada documento por el flujo correspondiente y permite aprobar automáticamente las operaciones que cumplen los límites que has establecido.
Asientos contables generados por la IA
Calitem utiliza tu plan de cuentas y las decisiones contables anteriores para generar los asientos y enviarlos al ERP. Las imputaciones forman parte del resultado, de modo que el equipo no tiene que volver a introducir lo que ya se ha procesado.
Integraciones que conectan toda la operación
Calitem conecta el ERP con sistemas de stock, TPV y herramientas internas mediante integraciones nativas y una API abierta. Las conexiones específicas se adaptan al flujo y a los datos que necesita tu operación, para reducir las transferencias manuales entre sistemas.
Varias sociedades, una contabilidad bien organizada
Calitem trabaja con varias sociedades y centros de coste. Las clasificaciones y las rutas de aprobación se configuran según la estructura de la operación, tanto para grupos de empresas como para asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes.
Análisis sobre la información contable
Calitem permite analizar la información contable y de cuentas por pagar que procesa. Tu equipo puede utilizar esos datos para seguir la operación y entender los gastos, además de completar el trabajo de cada factura.
Más información: Recepción de documentosConciliación de facturas, pedidos y albaranesFlujos de aprobaciónContabilidad automatizada
Elige DocFinance si…
- Necesitas automatizar la gestión de cobros y pagos.
- Quieres conectar los movimientos bancarios con el ERP.
- Gestionas posiciones y contratos financieros de una o varias empresas.
Elige Calitem si…
- Gestionas un alto volumen de facturas o procesos que requieren varias comprobaciones antes de contabilizar.
- Necesitas cruzar facturas, pedidos y albaranes por línea y detectar diferencias en cantidades o precios.
- Repartes el gasto de una misma factura entre distintas cuentas y centros de coste.
- Quieres configurar aprobaciones por sociedad, centro de coste, importe o proveedor.
- Buscas automatizar la generación de asientos con tu plan contable y las clasificaciones anteriores.
- Necesitas conectar el ERP con sistemas de stock, TPV u otras herramientas de tu operación.
Preguntas frecuentes sobre DocFinance y Calitem
¿Cuándo elegir DocFinance y cuándo Calitem?
DocFinance encaja si el trabajo que quieres automatizar está en tesorería: cobros, pagos, movimientos bancarios y planificación financiera conectados con tu ERP. Calitem está pensado para automatizar un alto volumen de documentos y procesos de cuentas por pagar con conciliación de compras, imputaciones por línea y aprobaciones adaptadas a la empresa o asesoría, hasta el asiento en el ERP.
¿Con qué programas se integra Calitem?
Calitem se integra con la mayoría de los ERP disponibles en el mercado, como A3, Sage, SAP, NetSuite, QuickBooks, Holded y más de 20 otros. Las dimensiones disponibles varían según el conector: canales en a3innuva, proyectos en Sage y etiquetas en Holded.
¿Cómo gestiona Calitem los centros de coste?
Calitem utiliza proyectos, canales u otras dimensiones según el programa contable. Permite asignarlos automáticamente mediante direcciones, descripciones, proveedores o productos.
¿Cómo funciona la conciliación de facturas, albaranes y pedidos en Calitem?
El gestor documental de Calitem concilia facturas, pedidos y albaranes y compara sus productos. Cruza factura, pedido y albarán por línea: comprueba referencias, cantidades, precios e impuestos y señala las diferencias para revisión.
¿Cómo funciona la detección de duplicados en Calitem?
Calitem identifica duplicados basándose en el ID digital de cada documento y cruzando datos como importes, número de documento y proveedor para señalar duplicados al usuario.
¿Cómo funciona el constructor de flujos de trabajo en Calitem?
En Calitem puedes configurar rutas por sociedad, centro de coste, importe o proveedor, con aprobación automática para las operaciones que cumplen tus reglas.