Fatture in Sage
Connetti Calitem con Sage per automatizzare le fatture dei fornitori, dall'estrazione dei dati alla registrazione contabile. Riconcilia ordini e documenti di trasporto e assegna conti, centri di costo e progetti senza reinserire i dati nel tuo ERP.
Versioni di Sage che si integrano con Calitem
Collega il programma di contabilità o ERP che già utilizza la tua azienda o il tuo studio contabile. L'integrazione è configurata per il prodotto, l'edizione e l'ambiente Sage.
Contabilità e gestione
- Sage Active
- Sage 50 (desktop e cloud)
ERP
- Sage 200 (Extra, Smart Business e Smart Business Complete)
- Sage X3 (installazioni cloud e private)
Consulenza
- Sage Despachos Connected (locale e online)
- Anche all'interno di Sage for Accountants
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Sage.
Perché integrare Calitem con Sage
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae i dati da fatture, ordini e documenti di trasporto, prepara la registrazione e invia il risultato a Sage. Il computer smette di inserire manualmente gli stessi dati nell’ERP.
Rispetta la tua struttura contabile
Calitem utilizza il tuo piano dei conti e assegna categorie, sottoconti e centri di costo. Le allocazioni corrispondono alla struttura configurata in Sage, compresi i progetti quando utilizzati.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti prima della pubblicazione. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che richiedono la revisione e la chiusura dei conti.
Come funziona l'integrazione
Calitem collega il processo di contabilità fornitori con il tuo ambiente Sage: ricevi documenti, estrai dati, verifica gli acquisti e prepara i risultati contabili. La connessione nativa invia le fatture e le relative assegnazioni all’ERP senza esportazioni di routine o trasferimenti manuali di file. Sage preserva la contabilità e Calitem automatizza il lavoro documentale e le approvazioni che lo alimentano.
Trasmissione fattura a Sage
Calitem estrae l'intestazione e le righe dalle fatture dei fornitori, dagli ordini e dalle documenti di trasporto e trasmette i dati direttamente a Sage. La registrazione automatica delle fatture utilizza il piano dei conti generale per assegnare conti e sottoconti e generare righe di immissione.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Sage.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Quando si collegano le piattaforme, Calitem importa automaticamente fornitori e clienti da Sage, senza che tu debba caricare file o reinserire token.
Quando si crea un fornitore in Calitem, viene creato automaticamente anche in Sage. In questo modo potrai registrarlo una sola volta e utilizzarlo nel flusso di fatturazione e contabilità di entrambe le piattaforme.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
L'allocazione di ciascun documento o linea è adattata alla configurazione dell'ambiente Sage connesso. Quando la tua contabilità funziona per progetti, Calitem utilizza tale corrispondenza per riportare la spesa al progetto appropriato. Ciò preserva la struttura con cui già analizzi i costi in Sage.
Operare con più aziende
Calitem è predisposto per operazioni multiaziendali. Puoi gestire le fatture di più società e mantenere i contatti, le attribuzioni e le registrazioni associate alla società corrispondente in Sage, sia in un gruppo aziendale che in uno studio contabile che mantiene la contabilità di diversi clienti.
Implementazione dell'integrazione con Sage
Il team Calitem è responsabile della connessione del tuo ambiente Sage e della configurazione dei codici aziendali, delle regole contabili e delle approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. Il percorso standard verso la produzione dura una settimana e comprende configurazione, revisione e formazione; L'ambito è adattato al prodotto Sage e alle particolarità dell'integrazione.
- Giorno 1
Collegamento con Sage
Colleghiamo l'ambiente Sage e definiamo il percorso della fattura fino alla registrazione.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Sage.
Domande frequenti su Calitem e Sage
Con quali prodotti Sage si integra Calitem?
Calitem si integra con Sage Active, Sage 50, Sage 200, Sage X3 e Sage Despachos Connected, anche quando fa parte di Sage for Accountants. La connessione viene configurata per il prodotto, l’edizione e l’ambiente utilizzati dalla tua azienda o dal tuo studio contabile.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Sage 50 o Sage 200?
SÌ. Calitem estrae i dati della fattura in PDF o immagine e ne prepara la pubblicazione su Sage. Il flusso può includere anche la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, approvazioni e assegnazione di conti e centri di costo.
Come vengono scansionate e registrate le fatture in Sage?
Le fatture arrivano a Calitem dai canali collegati, come email o WhatsApp, oppure caricando PDF e immagini. Calitem estrae l'intestazione e le righe, controlla i documenti d'acquisto e applica le regole di contabilità e approvazione prima di inviare il risultato a Sage.
Devo esportare file per portare le fatture a Sage?
La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file. Il team Calitem configura lo scambio per il prodotto Sage e l'ambiente che utilizzi.
Come vengono assegnati i centri di costo e i progetti Sage?
Calitem può assegnare documenti o righe descrivendo il centro di costo, il fornitore, l'indirizzo di spedizione o il prodotto di ciascuna riga. L'allocazione corrisponde alla struttura dell'ambiente Sage connesso, compresi i progetti quando utilizzati.
Calitem sostituisce Sage?
No. Sage è ancora il tuo sistema contabile o ERP, dove rimangono la contabilità, il lavoro fiscale e la chiusura. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica e l'approvazione delle fatture e invia l'esito contabile a Sage.
Quanto tempo richiede l'implementazione?
Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard dura una settimana, con configurazione, revisione, formazione e lancio in produzione da parte del team Calitem. La programmazione dipende dalla portata e dall'ambiente Sage connesso.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
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