Fatture in Odoo
Automatizza le fatture dei fornitori prima di registrarle su Odoo. Calitem estrae i dati, confronta ordini e ricevute e prepara conti e distribuzioni analitiche in modo che ogni spesa arrivi con la sua allocazione.
Integrazione di Calitem con Odoo
La connessione si adatta alla versione, alle applicazioni e all'hosting di Odoo. L'ambiente deve avere accesso all'integrazione; I campi disponibili dipendono dai moduli installati.
Odoo Online
- Ambiente con accesso all'integrazione abilitato
Odoo.sh
- Applicazioni e moduli del tuo database
Propria installazione
- Versione e moduli dell'ambiente connesso
Cos'è Calitem?
Calitem è il sistema di contabilità con IA che automatizza il ciclo passivo, dalla ricezione dei documenti alla scrittura contabile nel tuo ERP.
È pensato per le aziende in cui ogni fattura può richiedere diversi controlli: trovare l’ordine, verificare quanto ricevuto, ripartire il costo e ottenere l’approvazione necessaria. Calitem collega questo lavoro alle regole contabili e ai sistemi della tua azienda.
Aziende e studi contabili possono automatizzare l'estrazione, la riconciliazione di fatture, ordini e documenti di trasporto, approvazioni e la generazione di scritture contabili in Odoo.
Perché integrare Calitem con Odoo
Registra automaticamente le fatture
Calitem estrae intestazioni e righe, controlla i documenti d'acquisto e prepara il risultato per Odoo. Il tuo team smette di inserire manualmente gli stessi dati.
Rispetta la tua struttura contabile
La mappatura utilizza il tuo piano dei conti ed è adattata ai conti e ai piani analitici. Ogni fattura arriva con le informazioni di cui la tua contabilità ha bisogno.
Riduce il carico operativo
Automatizza la raccolta, i controlli e le approvazioni dei documenti. Il tuo team può concentrarsi sulle differenze che necessitano di revisione.
Come funziona l'integrazione
Calitem collega il percorso documentale con il database Odoo utilizzato dalla tua azienda. Prepara fatture, controlla i documenti di acquisto e assegna informazioni contabili e analitiche prima della spedizione. I giornali, le imposte e i processi di convalida continuano in Odoo.
Trasmissione fattura a Odoo
Calitem prepara la fattura fornitore con intestazione, righe, imposte e riferimenti di acquisto per Odoo. La riconciliazione con ordini e ricevute identifica le differenze prima di applicare le approvazioni e inviare il risultato all'ambiente connesso.
L’OCR delle fatture è il punto di partenza. Calitem incrocia inoltre ogni fattura con i documenti d'acquisto, assegna le allocazioni e applica le approvazioni del processo prima dell'invio del risultato contabile.
- Acquisti verificati: Le differenze nella quantità, nel prezzo o nelle imposte vengono segnalate al team.
- Risultato contabile: categorie, sottoconti e allocazioni vengono preparati prima di trasmetterlo a Odoo.
Sincronizzazione di fornitori e clienti
Calitem identifica il fornitore in fattura e ne predispone i dati insieme alle righe, agli importi e alle imposte. Il collegamento mette in relazione il risultato con il corrispondente record di Odoo e con l'azienda a cui appartiene il documento.
Il team Calitem configura la corrispondenza dei contatti all'interno dell'integrazione. Pertanto, l'identificazione del fornitore rientra nel processo contabile della fattura e nelle sue regole di assegnazione e approvazione.
Assegnazione ai centri di costo
Calitem utilizza l'intelligenza artificiale per assegnare interi documenti o righe di fattura ai tuoi centri di costo. La ripartizione può essere effettuata in diversi modi, a seconda di come è organizzata la spesa:
- Descrizione del centro di costo. L'AI mette in relazione il contenuto del documento con la descrizione del centro per identificare l'imputazione corrispondente.
- Fornitore. Un fornitore può essere associato ad un centro di costo per attribuire le sue fatture.
- Indirizzo di spedizione. L'indirizzo del documento permette di riferire la spesa ad una sede, negozio, cantiere o altro centro.
- Prodotto di ogni riga. L'allocazione può dipendere dal prodotto, consentendo di distribuire le righe della stessa fattura tra diversi centri.
L'allocazione si riferisce ai conti e ai piani analitici configurati in Odoo. Calitem può predisporre una ripartizione per riga quando una fattura comprende spese provenienti da diversi progetti o centri, rispettando i campi disponibili nei moduli dell'ambiente connesso.
Operare con più aziende
Calitem organizza i documenti per azienda e prepara conti, imposte e distribuzione analitica secondo le impostazioni Odoo. Le fatture di aziende diverse mantengono destinazioni separate, anche quando le aziende sono gestite nello stesso database.
Implementazione dell'integrazione con Odoo
Il team Calitem è responsabile della connessione di Odoo e della configurazione di società, conti, allocazioni e approvazioni. Il lavoro di connessione iniziale può essere completato in un giorno. L'implementazione standard include configurazione, revisione, formazione e produzione per una settimana; Il calendario si adatta all'ambito e all'ambiente connesso.
- Giorno 1
Collegamento con Odoo
Colleghiamo l'ambiente e configuriamo il percorso della fattura alla contabilità.
- Giorni 2–5
Configurazione della contabilità
Configuriamo società, conti, centri di costo e approvazioni e controlliamo lo scambio dati.
- Giorno 6
Revisione e formazione
Esaminiamo la configurazione e mostriamo al tuo team come lavorare con l'integrazione.
- Giorno 7
Avvio operativo
Attiviamo il flusso di lavoro connesso tra Calitem e Odoo.
Domande frequenti su Calitem e Odoo
Con quale ambiente Odoo si integra Calitem?
La connessione si adatta alla versione, alle applicazioni e all'hosting di Odoo. L'ambiente deve avere accesso all'integrazione; I campi disponibili dipendono dai moduli installati.
Posso utilizzare Calitem come fattura OCR per Odoo?
Sì. Calitem estrae intestazioni e righe da fatture PDF o immagine e prepara il risultato per Odoo. Oltre a scansionare i documenti, controlla ordini e ricevute, assegna conti e allocazioni e applica approvazioni di processo.
Di cosa ha bisogno l'ambiente Odoo per connettersi?
È necessario che l'accesso all'integrazione sia abilitato. La connessione si adatta all'hosting, alla versione e ai moduli installati; In Odoo Online, l'accesso esterno dipende dalle condizioni del servizio contrattato. Il team Calitem è responsabile dell'impostazione dello scambio.
Come vengono assegnati i centri di costo?
L'allocazione si riferisce ai conti e ai piani analitici configurati in Odoo. Calitem può predisporre una ripartizione per riga quando una fattura comprende spese provenienti da diversi progetti o centri, rispettando i campi disponibili nei moduli dell'ambiente connesso.
Posso gestire più aziende?
Calitem organizza i documenti per azienda e prepara conti, imposte e distribuzione analitica secondo le impostazioni Odoo. Le fatture di aziende diverse mantengono destinazioni separate, anche quando le aziende sono gestite nello stesso database.
Calitem sostituisce Odoo?
No. Odoo mantiene i processi contabili e finanziari del sistema di gestione. Calitem automatizza la ricezione, l'estrazione, la verifica, l'approvazione e la preparazione contabile delle fatture fornitori prima dell'invio dell'esito.
Devo preparare i file per l'implementazione?
Il team Calitem è responsabile della configurazione della connessione e della corrispondenza dei dati con Odoo. La connessione nativa evita esportazioni di routine e trasferimenti manuali di file; Il flusso si adatta alla versione e all'ambiente della tua azienda.
Quanto costa Calitem?
Controlla le condizioni attuali nel Pagina dei prezzi Calitem.
Collega Calitem con Odoo
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