Pour les cabinets de conseil, agences et professions libérales
Imputez les frais de sous-traitance et de déplacement au bon projet
Calitem extrait le service, le client et le projet, affecte chaque ligne à son centre de coûts et à son compte, puis prépare l’écriture comptable pour vérification.
Réserver une démoLà où le travail s’accumule
Extraire les données de la facture n’est qu’une partie du travail.
Avant de transmettre l’écriture à l’ERP, il faut vérifier les justificatifs, identifier le projet et l’entité concernés, imputer les coûts et faire valider la facture.
Une facture peut comprendre du travail pour plusieurs projets
Calitem extrait le détail des lignes pour affecter chaque service au client et projet correspondants.
Les dépenses externes doivent être imputées au projet concerné
Les dépenses de sous-traitance, de déplacement et de prestations externes sont imputées au bon compte et au bon centre de coûts avant comptabilisation.
Les services internationaux demandent plus de détails
Le pays du fournisseur, la devise, les taxes et la description du service restent visibles pendant la vérification.
Comment ça fonctionne
Calitem gère vos factures et épargne le travail manuel à votre équipe.
Calitem collecte la facture, extrait ses données et rapproche les justificatifs. Il organise la vérification des écarts et la validation, puis prépare l’écriture comptable.
Configuré selon votre activité
Vos comptes, centres de coûts, entités et règles de validation.
Calitem reprend les comptes et règles d’imputation comptable et analytique que votre équipe utilise déjà.
Collecter les documents
Importez PDF, images, pièces jointes, documents des canaux connectés ou envoyés par API.
Lire les données comptables
Extrayez les données nécessaires, détectez les doublons et vérifiez les valeurs incertaines.
Appliquer votre contexte comptable
Utilisez vos comptes, entités, centres de coûts et imputations comptables antérieures.
Finaliser le traitement
Rapprochez les justificatifs, demandez la validation, préparez l’écriture comptable et envoyez le résultat validé à l’ERP.
Intégrations
Connecté à vos systèmes.
Calitem se connecte à plus de 20 ERP, systèmes de gestion des stocks et de paiement, outils internes et autres systèmes.
Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.
Découvrez comment Calitem aide déjà les équipes financières à gagner du temps et à économiser des ressources.
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