Pour les restaurants et groupes multi-sites
Imputez chaque ligne de facture au bon restaurant
Calitem lit les factures et bons de livraison ligne par ligne, attribue le restaurant, le centre de coûts et le compte, puis prépare l’écriture comptable pour vérification.
Réserver une démoLà où le travail s’accumule
Extraire les données de la facture n’est qu’une partie du travail.
Avant de transmettre l’écriture à l’ERP, il faut vérifier les justificatifs, identifier le projet et l’entité concernés, imputer les coûts et faire valider la facture.
Une facture peut mêler aliments, boissons et emballages
Calitem classe chaque ligne séparément pour affecter chaque coût au bon compte comptable.
Chaque livraison crée de nouveaux documents
La facture est rapprochée des bons de commande et bons de livraison avant de passer à la validation.
Les achats sont centralisés, mais le coût appartient à un établissement
Chaque ligne est affectée au restaurant et au centre de coûts qui a reçu le produit ou le service.
Comment ça fonctionne
Calitem gère vos factures et épargne le travail manuel à votre équipe.
Calitem collecte la facture, extrait ses données et rapproche les justificatifs. Il organise la vérification des écarts et la validation, puis prépare l’écriture comptable.
Configuré selon votre activité
Vos comptes, centres de coûts, entités et règles de validation.
Calitem reprend les comptes et règles d’imputation comptable et analytique que votre équipe utilise déjà.
Collecter les documents
Importez PDF, images, pièces jointes, documents des canaux connectés ou envoyés par API.
Lire les données comptables
Extrayez les données nécessaires, détectez les doublons et vérifiez les valeurs incertaines.
Appliquer votre contexte comptable
Utilisez vos comptes, entités, centres de coûts et imputations comptables antérieures.
Finaliser le traitement
Rapprochez les justificatifs, demandez la validation, préparez l’écriture comptable et envoyez le résultat validé à l’ERP.
Intégrations
Connecté à vos systèmes.
Calitem se connecte à plus de 20 ERP, systèmes de gestion des stocks et de paiement, outils internes et autres systèmes.
Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.
Découvrez comment Calitem aide déjà les équipes financières à gagner du temps et à économiser des ressources.
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