Pour les concessionnaires, ateliers et distributeurs de pièces
Reliez chaque facture de pièces et d’atelier à sa référence comptable
Calitem extrait les références de pièce, atelier ou véhicule, affecte chaque ligne à son centre de coûts et compte, puis prépare l’écriture comptable pour vérification.
Réserver une démoLà où le travail s’accumule
Extraire les données de la facture n’est qu’une partie du travail.
Avant de transmettre l’écriture à l’ERP, il faut vérifier les justificatifs, identifier le projet et l’entité concernés, imputer les coûts et faire valider la facture.
Les constructeurs et ateliers utilisent des formats différents
Calitem extrait les références, quantités, prix et taxes même lorsque la structure du document change.
Chaque coût doit être associé à un atelier, un véhicule et un compte
Les pièces, travaux externes, garanties et services sont affectés ligne par ligne avant la préparation de l’écriture comptable.
Les références opérationnelles doivent rester dans la comptabilité
Les détails d’atelier, véhicule ou pièce restent associés à la facture et à ses lignes comptables.
Comment ça fonctionne
Calitem gère vos factures et épargne le travail manuel à votre équipe.
Calitem collecte la facture, extrait ses données et rapproche les justificatifs. Il organise la vérification des écarts et la validation, puis prépare l’écriture comptable.
Configuré selon votre activité
Vos comptes, centres de coûts, entités et règles de validation.
Calitem reprend les comptes et règles d’imputation comptable et analytique que votre équipe utilise déjà.
Collecter les documents
Importez PDF, images, pièces jointes, documents des canaux connectés ou envoyés par API.
Lire les données comptables
Extrayez les données nécessaires, détectez les doublons et vérifiez les valeurs incertaines.
Appliquer votre contexte comptable
Utilisez vos comptes, entités, centres de coûts et imputations comptables antérieures.
Finaliser le traitement
Rapprochez les justificatifs, demandez la validation, préparez l’écriture comptable et envoyez le résultat validé à l’ERP.
Intégrations
Connecté à vos systèmes.
Calitem se connecte à plus de 20 ERP, systèmes de gestion des stocks et de paiement, outils internes et autres systèmes.
Commencez avec Calitem dès aujourd’hui.
Découvrez comment Calitem aide déjà les équipes financières à gagner du temps et à économiser des ressources.
Réserver une démo