Captura
Capturamos cada documento al llegar
Pedidos, albaranes y facturas, de cualquier proveedor y por cualquier canal. Calitem los ingiere y extrae los campos clave de cada tipo automáticamente.
Calitem cruza los tres documentos automáticamente. Las discrepancias se marcan línea a línea, así pagas solo lo que recibiste.
Cómo funciona
Pedidos, albaranes y facturas, de cualquier proveedor y por cualquier canal. Calitem los ingiere y extrae los campos clave de cada tipo automáticamente.
Calitem cruza referencias, fechas, importes y proveedor para emparejar los tres documentos sin intervención humana. Cuando algo no encaja, lo marca al instante.
Vista de tres columnas con cada línea del pedido, el albarán y la factura alineadas. Las discrepancias en cantidad o precio aparecen marcadas en rojo.
Cuando todo cuadra, Calitem deja la factura lista para aprobación. Los aprobadores reciben el resumen y los tres documentos vinculados.
Por qué el cotejo de Calitem es diferente
Cada emparejamiento queda registrado: qué documentos se cruzaron, qué líneas coincidieron, qué discrepancias surgieron y quién aprobó. Auditoría limpia desde el primer mes.
Calitem se conecta con tu ERP o sistema de compras para leer pedidos abiertos y enviar las facturas cotejadas listas para asentar.
Diseñado desde el principio para tres documentos a la vez, no como una extensión del módulo de facturas. Entiende cantidades parciales, entregas múltiples y facturas consolidadas.
Pide una demo y ve cómo Calitem cuadra tus tres documentos sin tu equipo