Per hotel e gruppi con più strutture
Assegna ogni fattura alla struttura, società e centro di costo corretti
Calitem riceve la fattura, estrae struttura, fornitore e importi e prepara ogni riga con conto e centro di costo prima di inviarla al gestionale.
Prenota una demoDove si accumula il lavoro
L'estrazione dei dati della fattura è solo una parte.
I documenti di supporto, i riferimenti di commessa o società, i centri di costo e le regole di approvazione vanno risolti prima che la registrazione arrivi al gestionale.
I fornitori condivisi fatturano a più strutture
Calitem estrae struttura e società da ogni documento, così la fattura non arriva al centro di costo sbagliato.
Una fattura può includere alimenti, manutenzione e servizi
Ogni riga può ricevere un conto e un centro di costo diversi prima di preparare la scrittura contabile.
L'alta stagione moltiplica le fatture
Le fatture seguono lo stesso processo di ricezione, revisione e preparazione per il gestionale anche quando aumenta il volume.
Come funziona
Calitem gestisce le tue fatture e risparmia al tuo team il lavoro manuale.
Calitem raccoglie la fattura, estrae i dati, mantiene insieme i documenti di supporto, gestisce eccezioni e approvazioni e prepara il risultato contabile da verificare.
Configurato intorno alla tua operatività
I tuoi conti, centri di costo, società e regole di approvazione.
Calitem utilizza la struttura e le decisioni contabili con cui il tuo team finance lavora già.
Raccogli i documenti
Ricevi PDF, immagini, allegati, documenti dai canali collegati o invii API.
Leggi i dati contabili
Estrai i campi che ti servono, individua i duplicati e invia in revisione i valori incerti.
Applica il tuo contesto contabile
Utilizza conti, società, centri di costo e decisioni di classificazione precedenti.
Completa il flusso
Abbina i documenti di supporto, richiedi l'approvazione, prepara la registrazione e invia il risultato validato al gestionale.
Integrazioni
Connesso ai tuoi sistemi.
Calitem si collega a più di 20 ERP, sistemi per la gestione di inventario, magazzino e pagamenti, strumenti interni e molto altro.
Inizia oggi con Calitem.
Scopri come Calitem aiuta già i team finanziari a risparmiare tempo e risorse.
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