Preparación para VERI*FACTU: qué revisar antes de los plazos de 2027
Las reglas españolas para los sistemas informáticos de facturación suelen resumirse como «VERI*FACTU», pero el término provoca dos confusiones. La norma afecta a sistemas utilizados para emitir facturas, no a cualquier producto que lea o contabilice facturas de proveedor. Además, existen dos modalidades válidas y solo una envía los registros a la AEAT inmediatamente después de generarlos.
Esta guía refleja la información oficial de la AEAT disponible el 20 de agosto de 2026. Es material educativo, no asesoramiento legal ni fiscal.
Qué regula la norma
El Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo establecen requisitos para los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales incluidos en su ámbito. El objetivo es proteger la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
La norma se refiere a la emisión de facturas de venta. No convierte el software que recibe facturas de proveedor en un servicio VERI*FACTU.
Dos modalidades válidas
La AEAT describe dos formas de cumplir para un sistema incluido en el ámbito:
- Modalidad VERI*FACTU, que envía el registro de facturación a la sede electrónica de la AEAT inmediatamente después de producirlo.
- Modalidad NO VERI*FACTU, que no envía cada registro de inmediato, pero exige requisitos adicionales de seguridad, incluida la firma generada por el sistema y un registro de eventos en los términos de la norma.
Ambas modalidades utilizan registros regulados e incluyen requisitos de QR. No evalúes un producto solo por afirmar que está «preparado para VERI*FACTU». Pregunta qué modalidad ofrece y pide evidencia sobre el sistema exacto que vas a utilizar.
Plazos vigentes
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas generales de adaptación son:
- 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para los demás obligados incluidos en el artículo 3.1.
El ámbito no es universal. Entre las exclusiones relevantes están quienes cumplen el SII para sus propias facturas y, en las circunstancias previstas, los contribuyentes sometidos a los regímenes del País Vasco y Navarra. Confirma tu situación exacta con un profesional cualificado.
VERI*FACTU y SII son distintos
El SII y el RRSIF tienen ámbitos y obligaciones diferentes. La AEAT indica que quienes cumplen el SII respecto de sus propias facturas quedan excluidos del RRSIF. Uno no debe presentarse como la versión posterior del otro.
Siete preguntas para tu proveedor de facturación
- ¿Nuestra sociedad y actividad de facturación están dentro del ámbito del RRSIF?
- ¿Qué modalidad admite este producto concreto: VERIFACTU, NO VERIFACTU o ambas?
- ¿Cómo se generan y conservan los registros de alta, corrección y anulación?
- ¿Cómo se aplican el encadenamiento, las firmas, los controles de seguridad y el registro de eventos en la modalidad elegida?
- ¿Cómo se implementan los requisitos de QR en las facturas emitidas?
- ¿Qué cambios exige nuestro proceso actual antes de la fecha aplicable?
- ¿Qué registros, exportaciones y soporte tendremos si la AEAT solicita información?
Pide que el proveedor enseñe el producto y la documentación vigentes. Mantén la respuesta vinculada a tu sociedad, flujo de facturación, territorio y modalidad elegida.
Dónde encaja Calitem
Calitem no emite facturas de venta y no sustituye un sistema de facturación sujeto al RRSIF, VERI*FACTU, SII o las reglas territoriales. Trabaja con facturas de proveedor: recibe documentos, extrae datos, detecta duplicados, concilia documentos de compra, gestiona aprobaciones y prepara asientos para revisión y envío al ERP.
El ERP o programa de facturación mantiene la responsabilidad sobre la facturación de ventas regulada y los registros o comunicaciones fiscales aplicables.