Automatiza las cuentas por pagar con Calitem y A3 Software
Los equipos que utilizan A3 Software suelen recibir facturas de proveedor fuera del sistema contable, revisarlas en el correo o en carpetas compartidas e introducir después el resultado en A3. Calitem conecta ese trabajo documental previo con el sistema contable que ya permanece en la empresa.
La integración funciona mediante API. No requiere descargas rutinarias de facturas ni transferencias de archivos entre Calitem y A3.
El flujo de un vistazo
- Las facturas llegan por canales conectados, como correo, repositorios compartidos, mensajería, API o carga manual.
- Calitem extrae cabeceras, líneas y campos configurados, con confianza disponible para revisión.
- Los duplicados se identifican antes de que continúe el procesamiento.
- Cuando existen documentos de compra, Calitem concilia la factura con el pedido y los albaranes línea por línea.
- Las rutas de aprobación aplican las condiciones configuradas por importe, proveedor, centro de coste, sociedad u otras características.
- Calitem utiliza el plan contable y las decisiones anteriores para proponer categoría, subcuenta, centro de coste y asiento.
- Una persona revisa el resultado y la salida contable validada se envía a A3 mediante la integración.
Qué permanece en A3
A3 sigue siendo el sistema contable. Los registros finales, el trabajo fiscal, la facturación regulada, los controles de cierre y otros procesos gestionados por A3 o por sistemas especializados conectados permanecen allí.
Calitem se centra en el flujo de facturas de proveedor antes de que el resultado validado llegue a A3. El equipo no tiene que sustituir su software contable.
Qué preparar para la implantación
- El entorno A3 y la persona responsable de la conexión.
- Un conjunto representativo de facturas y, cuando corresponda, pedidos y albaranes.
- El plan contable, las subcuentas, las sociedades y los centros de coste usados en cuentas por pagar.
- Las condiciones de aprobación y las personas o equipos responsables de cada ruta.
- Los campos personalizados que deben extraerse o incluirse en el resultado contable.
- Un pequeño conjunto de asientos esperados para validar la configuración.
El trabajo inicial de conexión puede completarse en un día. El recorrido estándar por configuración, revisión, formación y puesta en producción dura una semana.
Prueba la integración con un caso real
La demo más útil sigue una factura desde su canal de origen hasta el resultado contable en A3. Incluye una imputación por línea, una condición de aprobación y una excepción para ver tanto el recorrido automático como la revisión.
Para trasladar tu proceso de A3, pide una demo de Calitem.